作為售后服務(wù)人員應(yīng)該熱愛自己的工作,應(yīng)該為自己感到自豪,因?yàn)樵谶@一方面可以學(xué)到很多東西,有鍋爐知識、暖通知識、與人打交道技巧等等。同時(shí)可以幫助很多需要幫助的人(用戶),得到他們的認(rèn)可,獲得一種滿足感。
我們公司一直特別重視售后服務(wù)工作,對售后服務(wù)的管理在不斷加強(qiáng)和完善。公司的用戶檔案都通過電腦進(jìn)行統(tǒng)一管理(含調(diào)貨商、代理商)包括有發(fā)貨時(shí)間、安裝時(shí)間、調(diào)試時(shí)間、調(diào)試人員、售后維修次數(shù)、維修時(shí)間、故障處理、配件更換、服務(wù)人員,還有客戶的信息等等。
其實(shí)售后服務(wù)工作,不只是簡單的修修鍋爐和暖氣,維修工作只是售后服務(wù)工作的一部分。比如:用戶檔案的建立和管理,用戶維修的管理,備品、配件計(jì)劃的管理,用戶的回訪工作等等,還包括與形形色色的用戶打交道。要做好售后服務(wù),可不是一件簡單的事,要喜歡這一項(xiàng)工作,對工作充滿熱情,才能做好工作。
掌握了鍋爐的原理,對鍋爐的理解到了一定程度,處理鍋爐的故障就比較容易了??墒桥c用戶打交道是最復(fù)雜的事情,首先要維護(hù)品牌形象,又要確保公司的利益,還要使用戶滿意,最終要解決問題。與用戶溝通時(shí),反應(yīng)要快,說出的話還要慎重,不能有不負(fù)責(zé)任的話,和不現(xiàn)實(shí)的承諾,因?yàn)槟愦淼氖枪?,而不僅僅是你個人。對用戶必須要尊重,遵守約定,要主動,不要使自己被動。工作做到井然有序(比如:在約定時(shí)間前5分鐘到達(dá),進(jìn)門前穿鞋套,要挪動用戶家的物品,先取得用戶同意,事后清理服務(wù)現(xiàn)場衛(wèi)生,還原用戶家的物品,收費(fèi)事項(xiàng)提前說明)。
用戶分保修期內(nèi)和保修期外,對于保修期內(nèi)的用戶,每年都進(jìn)行電話回訪和現(xiàn)場維護(hù),并且對于將要出保修期的用戶,在出保前一周進(jìn)行一次免費(fèi)維護(hù),同時(shí)告知用戶出保的時(shí)間,即將要開始收費(fèi)了,并重新留下售后服務(wù)電話。對于出保修期的用戶,按公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。根據(jù)故障、問題的服務(wù)難易程度,服務(wù)費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也稍有不同,都在30元、50元不等,鍋爐保養(yǎng)100元,配件費(fèi)、材料費(fèi)用另收。公司還實(shí)行了服務(wù)優(yōu)惠卡制,專卡專用,憑卡方便而又實(shí)惠,不包括鍋爐保養(yǎng)。
服務(wù)程序用戶打來報(bào)修電話后,能夠在電話里解決的簡單故障,在電話里處理解決。如果需要到現(xiàn)場解決,約定好上門服務(wù)時(shí)間,同時(shí)調(diào)出用戶的檔案,對于出保修期的用戶講明收費(fèi)事項(xiàng)。服務(wù)過程中,服務(wù)人員要嚴(yán)格遵守公司的服務(wù)規(guī)范,服務(wù)完畢要清理現(xiàn)場,恢復(fù)物品擺放。對于維修完畢的用戶,服務(wù)內(nèi)勤在一周內(nèi)進(jìn)行電話回訪,了解維修后的運(yùn)行情況介紹鍋爐的運(yùn)行費(fèi)用,更具有說服性。
其實(shí)我們的售后服務(wù)工作還是在不斷學(xué)習(xí)和探索階段,需要完善的地方還很多,在市場競爭日益激烈的今天,服務(wù)更成為一種無形的商品,是消費(fèi)者做出購買選擇時(shí)必然考慮的一個重要因素。一流的售后服務(wù),帶來的是更大的市場競爭力,甚至是市場;反之,則起到相反的效果。一流的售后服務(wù)是需要用心去做的,而不是只做表面文章,只有付出才會有回報(bào)。
總之,我們始終記住一句話,服務(wù)沒有最好只有更好。
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