如何理解“電子會計檔案”的概念

新《管理辦法》在會計檔案的范圍、保管、移交、銷毀等方面對電子會計檔案均進行了相應規(guī)定,主要包括:
一是將電子會計檔案納入了會計檔案的范圍,規(guī)定會計檔案包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。
二是規(guī)定滿足一定條件時單位內部生成和外部接收的電子會計資料可僅以電子形式歸檔保存。
三是要求電子會計檔案移交時將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規(guī)定;特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。
四是要求電子會計檔案的銷毀由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統(tǒng)管理機構共同派員監(jiān)銷。
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電子檔案管理系統(tǒng)

電子檔案管理系統(tǒng),為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理,提供完整的解決方案,電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng),為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡查詢功能,也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理,或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結合,形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡。
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電子文件檔案管理的意義

保障數(shù)據(jù)的安全性
設立電子文件檔案數(shù)據(jù)中心后,將由配備的專門人員進行日常的維護管理工作??梢酝ㄟ^采用多種措施保證數(shù)據(jù)的安全性,如建立完整的權限體系、內網(wǎng)外網(wǎng)物理隔離、雙機熱備份、數(shù)據(jù)備份機制等。通過這些手段在安全性方面將比數(shù)據(jù)分散在各個單位管理有更強的保障。
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