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新會(huì)計(jì)檔案管理辦法對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案作了哪些規(guī)定
新《管理辦法》允許符合條件的會(huì)計(jì)憑證、賬簿等會(huì)計(jì)資料不再打印紙質(zhì)歸檔保存，同時(shí)要求建立會(huì)計(jì)檔案鑒定銷毀制度，完善銷毀流程，推動(dòng)會(huì)計(jì)檔案銷毀工作有序開展。這些新的規(guī)定將節(jié)約大量紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料的打印、傳遞、整理成本以及歸檔后的保管成本，減少社會(huì)資源耗費(fèi)，推動(dòng)節(jié)能減排，有利于形成綠色環(huán)保的生產(chǎn)方式。
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重要的電子會(huì)計(jì)檔案要異地保管，那要保管到異地的什么地方呢？
從一個(gè)集團(tuán)公司來來講，總公司的會(huì)計(jì)檔案異地保管，就是要將兩份相同電子板的會(huì)計(jì)檔案分開保管，一份隨同紙制的會(huì)計(jì)檔案保管在財(cái)務(wù)部門，一份電子會(huì)計(jì)檔案保管在綜合部。綜合部是管理企業(yè)全部檔案的部門。而分公司的電子會(huì)計(jì)檔案，一份自己保管，另一份隨紙制版的會(huì)計(jì)檔案，放在總公司財(cái)務(wù)部門保管。不知能不能解決你的問題。
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電子文件檔案管理的意義
實(shí)現(xiàn)信息共享，集中管理
傳統(tǒng)的檔案管理模式中，各單位的文件檔案信息資源都是獨(dú)立的，就如信息海洋里的一個(gè)個(gè)孤島。設(shè)立電子文件檔案數(shù)據(jù)中心把各單位的文件檔案資源整合起來，集中管理，形成一個(gè)統(tǒng)一的利用平臺(tái)，所有歷史文件信息均通過數(shù)據(jù)中心對(duì)外服務(wù)，當(dāng)然信息共享并不意味著實(shí)體的集中管理，各個(gè)單位的檔案室、資料室仍舊發(fā)揮著保存、保管信息實(shí)體的作用。
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