會計電算化后的檔案管理中的風險是什么?如何防范

(五)建立電子會計檔案備份制度,能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響;
(六)形成的電子會計資料不屬于具有永遠的保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案?! ?/span>
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會計電子檔案的特征

會計電子檔案對環(huán)境的依賴性強。會計電子檔案的使用依賴于計算機的硬件和軟件系統(tǒng),會計電子檔案的儲存對周圍環(huán)境要求苛刻。磁性介質對環(huán)境的要求較高,不僅要防水、防火,還要防塵、防磁,而且對溫度還有一定要求,從而增加了數(shù)據(jù)的脆弱性。如果不在數(shù)據(jù)安全方面加強管理,則數(shù)據(jù)丟失和毀損的可能性較之手工會計系統(tǒng)大大提高。
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電子文件檔案管理的意義

統(tǒng)一窗口,開放利用
社會公眾可以對已公開的非涉密性現(xiàn)行文件信息進行網上查詢,提高電子文件信息的利用率,增加政務工作透明度,發(fā)揮窗口作用,更好地為廣大人民群眾服務
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