實現(xiàn)電子檔案的可靠性、安全性管理。

一方面應用支撐環(huán)境能夠通過數(shù)字證書、電子章等先進技術(shù)保證電子檔案的不可抵賴性及其憑證價值。另一方面要有安全機制保證電子檔案封裝、傳輸過程、整理、歸檔過程、保管和利用過程中的信息安全。要實現(xiàn)對電子檔案安全級別的劃分和標志,并根據(jù)不同的級別和權(quán)限進行訪問控制。
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會計電子檔案的特征

會計電子檔案缺乏直觀可視性。傳統(tǒng)的會計檔案具有直觀可視性,而存儲在磁性介質(zhì)上的會計電子檔案必須在特定的計算機硬件和軟件環(huán)境中才能可視。數(shù)字化的特征使會計電子檔案缺乏視覺的直接感染力,導致會計電子檔案與會計信息使用者之間缺乏人性化的和諧關(guān)系。
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電子文件檔案管理的意義

減少重復勞動,降低數(shù)據(jù)處理成本
建立電子文件檔案數(shù)據(jù)中心后,各單位把辦公和業(yè)務管理系統(tǒng)形成的電子文件直接歸檔到電子文件檔案數(shù)據(jù)中心,避免了數(shù)據(jù)的多次輾轉(zhuǎn)錄入造成的大量重復勞動,減少了數(shù)據(jù)錯誤的幾率,從而大大降低數(shù)據(jù)處理成本。
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