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系統(tǒng)應(yīng)提供對(duì)檔案流程的管理

使用產(chǎn)品化的流程管理工具,實(shí)現(xiàn)流程的可維護(hù)性。用戶可自行定制工作流環(huán)節(jié)、路徑,滿足流程變化時(shí),操作人員能夠自行通過(guò)平臺(tái)新增或修改流程,并能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需要,為每個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置分配不同的業(yè)務(wù)角色。同時(shí)滿足各類業(yè)務(wù)檔案管理流程不同的需要。
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會(huì)計(jì)電子檔案的特征

會(huì)計(jì)電子檔案缺乏直觀可視性。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案具有直觀可視性,而存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)電子檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件和軟件環(huán)境中才能可視。數(shù)字化的特征使會(huì)計(jì)電子檔案缺乏視覺(jué)的直接感染力,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電子檔案與會(huì)計(jì)信息使用者之間缺乏人性化的和諧關(guān)系。
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檔案管理信息化平臺(tái)

檔案管理信息化平臺(tái)的目標(biāo)是:實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理。紙質(zhì)檔案的信息化管理是:以電子影像技術(shù)為支撐,將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子信息進(jìn)行管理。電子信息的檔案化管理是:把應(yīng)用系統(tǒng)的電子信息進(jìn)行憑證化處理后,形成電子檔案,將電子信息從應(yīng)用系統(tǒng)中獨(dú)立出來(lái),形成用應(yīng)用無(wú)關(guān)的,不可抵賴的,能夠直接閱讀的帶樣式的文檔。
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