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新會(huì)計(jì)檔案管理辦法對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案作了哪些規(guī)定
新《管理辦法》允許符合條件的會(huì)計(jì)憑證、賬簿等會(huì)計(jì)資料不再打印紙質(zhì)歸檔保存，同時(shí)要求建立會(huì)計(jì)檔案鑒定銷(xiāo)毀制度，完善銷(xiāo)毀流程，推動(dòng)會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀工作有序開(kāi)展。這些新的規(guī)定將節(jié)約大量紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料的打印、傳遞、整理成本以及歸檔后的保管成本，減少社會(huì)資源耗費(fèi)，推動(dòng)節(jié)能減排，有利于形成綠色環(huán)保的生產(chǎn)方式。
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電子檔案的要點(diǎn)
1、應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)公共的，獨(dú)立與應(yīng)用的檔案管理信息化平臺(tái)，以支撐各類(lèi)業(yè)務(wù)所涉及的，實(shí)體和虛擬的檔案信息化管理，從而實(shí)現(xiàn)“實(shí)體檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理”。
2、電子檔案涉及的“檔案源”包括：電子化的實(shí)體檔案（照片、掃描件、影像等多媒體數(shù)據(jù)文件），檔案化的電子信息（版式數(shù)據(jù)文件），結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫(kù)（從應(yīng)用中卸載，且能夠加載重用的數(shù)據(jù)庫(kù)文件）等。
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重要的電子會(huì)計(jì)檔案要異地保管，那要保管到異地的什么地方呢？
從一個(gè)集團(tuán)公司來(lái)來(lái)講，總公司的會(huì)計(jì)檔案異地保管，就是要將兩份相同電子板的會(huì)計(jì)檔案分開(kāi)保管，一份隨同紙制的會(huì)計(jì)檔案保管在財(cái)務(wù)部門(mén)，一份電子會(huì)計(jì)檔案保管在綜合部。綜合部是管理企業(yè)全部檔案的部門(mén)。而分公司的電子會(huì)計(jì)檔案，一份自己保管，另一份隨紙制版的會(huì)計(jì)檔案，放在總公司財(cái)務(wù)部門(mén)保管。不知能不能解決你的問(wèn)題。
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