會計電子檔案的特征
會計電子檔案對環(huán)境的依賴性強。會計電子檔案的使用依賴于計算機的硬件和軟件系統(tǒng)，會計電子檔案的儲存對周圍環(huán)境要求苛刻。磁性介質對環(huán)境的要求較高，不僅要防水、防火，還要防塵、防磁，而且對溫度還有一定要求，從而增加了數據的脆弱性。如果不在數據安全方面加強管理，則數據丟失和毀損的可能性較之手工會計系統(tǒng)大大提高。
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重要的電子會計檔案要異地保管，那要保管到異地的什么地方呢？
從一個集團公司來來講，總公司的會計檔案異地保管，就是要將兩份相同電子板的會計檔案分開保管，一份隨同紙制的會計檔案保管在財務部門，一份電子會計檔案保管在綜合部。綜合部是管理企業(yè)全部檔案的部門。而分公司的電子會計檔案，一份自己保管，另一份隨紙制版的會計檔案，放在總公司財務部門保管。不知能不能解決你的問題。
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如何理解“電子會計檔案”的概念
新《會計檔案管理辦法》規(guī)定：
第八條 同時滿足下列條件的,單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存,形成電子會計檔案:
1、形成的電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設備形成和傳輸;
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