圖 2

在商品信息窗口中左邊是商品類別，右邊列表中是該類別對(duì)應(yīng)的商品。在某一類別上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，可以新增類別，重命名和刪除類別。新增的類別是屬于所選類別的下一級(jí)，如果類別下有商品存在則該類別是不能被刪除的。在類別名稱后的文本框中可以輸入類別名稱或類別簡(jiǎn)碼來查詢需要的類別。

在商品列表中點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加商品界面如圖3

圖 3

在商品信息這一部分輸入新增商品的所有信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可把該商品保存到右邊的已存商品中，保存后可以繼續(xù)輸入下一種商品。在“已存商品”中可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵對(duì)選中的商品進(jìn)行刪除或刪除全部已存的商品。如果商品增加完后可以直接點(diǎn)“退出”按鈕。退出增加商品窗口后會(huì)在商品列表中看剛才增加的商品。如果要修改商品，先選中要修改的商品，點(diǎn)擊“修改”按鈕打開商品修改界面，在商品修改界面中修改相應(yīng)的信息點(diǎn)擊“保存”即可。點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可以把選中的商品刪除，該商品發(fā)生過業(yè)務(wù)則是不能刪除的。

如何建立期初庫(kù)存商品，在系統(tǒng)中如果沒有進(jìn)行業(yè)務(wù)來往，當(dāng)點(diǎn)擊“商品信息”按鈕的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)提示是打開商品信息還是建立期初庫(kù)存商品糧。打開庫(kù)存商品期初建帳窗口如圖4。

圖4

在窗口中的商品信息中可以看到所有已經(jīng)增加過的商品信息，在右邊的庫(kù)庫(kù)商品中選擇倉(cāng)庫(kù)，可以看到該倉(cāng)庫(kù)中的商品。在商品信息中可以選擇中一種商品點(diǎn)擊“增加到倉(cāng)庫(kù)”在出現(xiàn)的窗口中輸入期初數(shù)據(jù)和成本價(jià)，這樣就可以建立該商品在指定倉(cāng)庫(kù)的初期帳。

圖 8

在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“倉(cāng)庫(kù)設(shè)置”按鈕打開倉(cāng)庫(kù)設(shè)置窗口如圖8。在窗口中可以看到所有的倉(cāng)庫(kù)。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加倉(cāng)庫(kù)窗口，輸入倉(cāng)庫(kù)的信息，倉(cāng)庫(kù)名稱不能重復(fù)。如果選擇中“默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)”在所有單據(jù)打開窗口的時(shí)候顯示的為該倉(cāng)庫(kù)，默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)只能有一個(gè)。點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改選中的倉(cāng)庫(kù)信息。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除選中的倉(cāng)庫(kù)，如果該倉(cāng)庫(kù)有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開倉(cāng)庫(kù)查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的倉(cāng)庫(kù)信息。點(diǎn)擊“全部”按鈕可以列出所有的倉(cāng)庫(kù)信息。

圖 9

在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“操作員設(shè)置”按鈕打開操作員設(shè)置窗口如圖9。在窗口中可以看到所有的操作員。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加操作員窗口，輸入操作員的信息，操作員編號(hào)、操作員名稱不能重復(fù)。點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改選中的操作員信息。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除選中的操作員?！癮dmin”操作員為超級(jí)管理員，有所有的權(quán)限，該管理員不能被修改和刪除。

圖 10

在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕打開其它設(shè)置窗口如圖10。在窗口中可以看到其它設(shè)置分為三部分：
'公司信息'頁(yè)中輸入公司的相應(yīng)信息即可，這些信息會(huì)在打印出的單據(jù)中顯示出來。
'系統(tǒng)參數(shù)'頁(yè)中主要設(shè)置與本系統(tǒng)有關(guān)的一些設(shè)置，可以根據(jù)需要進(jìn)行不同的設(shè)置。
'折扣率設(shè)置'頁(yè)中主要設(shè)置在商品業(yè)務(wù)時(shí)對(duì)應(yīng)付金額的優(yōu)惠率(百分比)。
'遠(yuǎn)程訪問設(shè)置'頁(yè)中設(shè)置一個(gè)端口號(hào)，在局域網(wǎng)中任何一臺(tái)機(jī)器瀏覽器的地址欄中輸入HTTP：//服務(wù)器IP地址：端號(hào)，即可查看到庫(kù)存情況。例如：端口為888，本機(jī)的IP為：192.168.0.1。在局域網(wǎng)內(nèi)的任何一臺(tái)機(jī)器可以通過HTTP//192.168.0.1:888進(jìn)行庫(kù)存查詢。設(shè)置好以上參數(shù)點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。

圖 11

在基本設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕打開如圖11界面。在備份數(shù)據(jù)頁(yè)中選擇備份的路徑，如果需要自動(dòng)備份就選中“自動(dòng)備份”再選擇每隔幾小時(shí)備份一次，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫(kù)。在恢復(fù)數(shù)據(jù)頁(yè)中選擇恢復(fù)文件，點(diǎn)擊“確定”即可。

圖 12

在基本設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“軟件數(shù)據(jù)清理”按鈕打開如圖12界面?？梢愿鶕?jù)情況刪除相應(yīng)的數(shù)據(jù)，刪除后數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)。

2.2.4、年終結(jié)算

圖 13

在基本設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“年終結(jié)算”按鈕打開如圖13。