
ERP選型 企業(yè)評估小組要注意什么
ERP選型是整個軟件建設(shè)中最為重要的環(huán)節(jié),一旦這個環(huán)節(jié)把握不好,個人偏見和主觀性將會使ERP選型的評估過程演變?yōu)橐粓鰪S商之間的選美比賽了。因此,為了公平合理的進行ERP選型,博云昆山軟件公司建議您,除了為廠商提供演示所需的軟件需求列表和過程行動計劃外,評估小組領(lǐng)導還需采取以下方法:
一、所有軟件廠商的演示環(huán)境都應(yīng)平等。不管是會議場地還是交付方法等,每個廠商都應(yīng)該是一樣的。這能建立公平的競爭機制。如果一個廠商在現(xiàn)場進行演示而另外一個是遠程演示的,那您認為哪個廠商占據(jù)有利地位呢?
二、要求軟件廠商根據(jù)企業(yè)的需求計劃來演示軟件,避免某些不能代表實際產(chǎn)品的軟件來演示。
三、企業(yè)的評估小組領(lǐng)導要當好裁判的角色。廠商和客戶來自兩個不同的領(lǐng)域,運用的是完全不同的技術(shù)和術(shù)語,僅此一條,就能使企業(yè)評估人員在廠商不停的相互詮釋中迷失,最后的結(jié)果很可能導致無效的軟件評估。因此在軟件演示過程中,評估小組領(lǐng)導要當好裁判員的角色,確保廠商在進行軟件的演示工作,而非單純介紹軟件的功能。
四、除了關(guān)注選取的客戶案例,也要對其他客戶做相應(yīng)的調(diào)查。做客戶調(diào)查的目的是發(fā)現(xiàn)問題,而大多數(shù)選取的客戶案例不會將全部問題顯露出來。能夠全面的了解軟件的優(yōu)勢固然十分有價值,但了解軟件的劣勢和不利因素也十分重要。因此需要索取其他的客戶資料,并進行查閱。
當企業(yè)確定上線ERP系統(tǒng)后,注定有很多事情即將改變。也許員工并不適應(yīng)信息化辦公,也許他們更習慣舊的ERP軟件,這一系列問題都需要企業(yè)去克服。因此博云昆山軟件開發(fā)公司的小編說,ERP上線是一個持續(xù)的過程,一旦員工適應(yīng)之后,其帶來的效益也是非常顯著的。
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