為什么很多企業(yè)頻繁更新ERP系統(tǒng)

有個(gè)針對(duì)ERP系統(tǒng)的調(diào)查很有意思：數(shù)據(jù)顯示ERP上線之后，有30%的企業(yè)會(huì)在一到兩年內(nèi)進(jìn)行更新?lián)Q代，而40%的企業(yè)則在四年內(nèi)會(huì)采取同樣行動(dòng)。回想一下當(dāng)初建設(shè)ERP系統(tǒng)的滿懷期望以及大量成本的投入，結(jié)果卻并不滿意。事實(shí)上，根據(jù)博云昆山軟件公司十多年的軟件服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，ERP實(shí)施以后都會(huì)面臨諸多意想不到的問題，重要的是企業(yè)管理者要對(duì)ERP采取合理的措施，才能保證其穩(wěn)定運(yùn)作。

 首先，企業(yè)需要時(shí)時(shí)保證ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在ERP上線之前，其數(shù)據(jù)主要是靜態(tài)的，處理起來并不難。但ERP系統(tǒng)上線后，數(shù)據(jù)就以動(dòng)態(tài)為主，例如倉庫的動(dòng)態(tài)庫存量、財(cái)務(wù)往來數(shù)據(jù)、銷售業(yè)務(wù)和訂單的處理，還有車間生產(chǎn)排程與計(jì)劃變更、計(jì)劃取消等等數(shù)據(jù)。根據(jù)ERP系統(tǒng)的說法：“垃圾數(shù)據(jù)進(jìn)，垃圾數(shù)據(jù)出”。在ERP系統(tǒng)運(yùn)作初期必須建立對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)鍵點(diǎn)每天稽核的制度。從制度上要求和保證各個(gè)用戶及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)錄入，使物流、信息流、資金流保持一致，從而保證隨時(shí)從ERP系統(tǒng)獲取的信息都是真實(shí)有效的。

其次，把業(yè)務(wù)流程比喻成ERP的靈魂當(dāng)之無愧。企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，必然會(huì)發(fā)現(xiàn)很多的管理制度與 ERP系統(tǒng)還會(huì)產(chǎn)生差異與不一致，這個(gè)時(shí)候就需要對(duì)原有的務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整。需要調(diào)整流程的不僅僅是那些上線時(shí)未納入系統(tǒng)的流程，還包括已經(jīng)運(yùn)行了一段時(shí)間的系統(tǒng)流程。在此博云昆山軟件定制公司提醒您，必須先確保業(yè)務(wù)流程的穩(wěn)定，然后才能進(jìn)行微調(diào)和改良。否則企業(yè)整天處于大規(guī)模的革命性業(yè)務(wù)流程變動(dòng)，會(huì)讓員工不知如何操作，對(duì)ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行是致命的打擊。

最后，ERP系統(tǒng)上線之后，必須要進(jìn)行良好的維護(hù)。很多公司認(rèn)為，ERP已經(jīng)成功上線了，之前的項(xiàng)目小組也可以隨之解散。其實(shí)不然，企業(yè)要想保證ERP系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn)，必須要制定有效的上線后的IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)和IT維護(hù)流程。必須要有專門的團(tuán)隊(duì)和人員去從事ERP系統(tǒng)的維護(hù)和改良的工作，并使IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作流程化，以便于配合各業(yè)務(wù)部門提高工作效率，而不是漫無邊際的天天做救火隊(duì)員。

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