談?wù)剰V告標識制作企業(yè)信息化建設(shè)
   現(xiàn)階段廣告標識制作行業(yè)的企業(yè)，大多數(shù)停留在手工單據(jù)的填寫、傳遞、統(tǒng)計的傳統(tǒng)管理模式，而廣告標識制作企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)冗繁，特別是門市與工廠不在同一辦公區(qū)域的企業(yè)，傳統(tǒng)的溝通方式已經(jīng)造成了溝通效率低下、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析困難、管理混亂等問題，直接制約著企業(yè)的壯大發(fā)展。

   伴隨制造行業(yè)信息化不斷推進，出現(xiàn)了如 ERP 、進銷存等管理軟件，很多廣告標識制作企業(yè)也開始關(guān)注于管理信息化，但由于 ERP 等管理軟件是依據(jù)傳統(tǒng)制造業(yè)的需求發(fā)展起來的，而廣告標識制作企業(yè)與傳統(tǒng)制造業(yè)相比存在很大的差異性，導(dǎo)致應(yīng)用效果較差以及最終實施失敗，廣告標識制作企業(yè)投入大量的資金與人員往往得不到預(yù)期效果，接下來我針對廣告標識制作行業(yè)的信息化建設(shè)，談?wù)勛约旱囊恍┛捶ā?br />
   企業(yè)特點及主要問題

   廣告標識制作企業(yè)主要制作燈箱、標牌、展示器材等等，以客戶為中心，按單制作，普遍以門市 + 工廠的形式出現(xiàn)。隨著業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，加上門市與工廠不在同一辦公區(qū)域，原來的手工管理已經(jīng)遠遠不能適應(yīng)發(fā)展的需要，主要問題如下：

1、接了單，有時白干活，有時沒人干
   制作企業(yè)很多都是非常忙碌，門市接了單，廠部制作交貨，財務(wù)收款，但是傳統(tǒng)溝通方式下，各部門只掌握到部分信息，形成了信息孤島，結(jié)果有時候門市業(yè)務(wù)接單后，廠部太忙，沒人注意到要生產(chǎn)的訂單，業(yè)務(wù)部門太忙也沒有時間去跟進，導(dǎo)致接單后沒人干活；甚至于有時候廠部制作完成交貨，業(yè)務(wù)部門由于太忙而遺忘了向客戶收款，時間一久說不清道不明，導(dǎo)致接單后白干活。

2、工單進度不清楚，反復(fù)溝通效率低
   門市與廠部的溝通最主要在于制作進度，管理層也關(guān)注于每日工作安排的完成情況，傳統(tǒng)方式都是上午上班前或者是下午下班后，傳真工作進度表作為門市與廠部的信息互通，往往會造成信息傳遞滯后，管理滯后的問題。

3、往來賬目不及時，財務(wù)風險大
   廣告標識制作企業(yè)都采用預(yù)收款形式，按單結(jié)算，不同客戶有不同的結(jié)算方式與信用額度，由于各個部門信息無法及時有效的整合，往往使得財務(wù)部門及業(yè)務(wù)部門無法對客戶實行有效地對賬、收款以及風險控制，造成了財務(wù)部門效率低下，資金風險大。

4、資料不完整
   廣告標識制作企業(yè)是以客戶為導(dǎo)向，按單制作，客戶歷史的下單信息、結(jié)算信息、圖案信息對下一步的業(yè)務(wù)開展很重要，傳統(tǒng)的手工管理或者是無序的電腦管理，都無法將這些信息及時調(diào)用出來，從而影響了客戶服務(wù)質(zhì)量以及工作效率。

解決方案：

解決廣告標識制作企業(yè)存在的管理問題，最主要就在于實現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)信息的無縫整合，在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)計分析，提升信息價值，從而提升企業(yè)運營效率，最終實現(xiàn)企業(yè)競爭力的提升。這正是管理信息化建設(shè)所能幫助到企業(yè)的，專業(yè)的廣告標識制作企業(yè)管理軟件可以有效解決這些問題。解決方案內(nèi)容主要體現(xiàn)在以下三點：

1、整合業(yè)務(wù)信息，實現(xiàn)信息的及時完整傳遞
體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的流程化管理思想，以流程為核心，從業(yè)務(wù)接單到產(chǎn)生派工制作，到生產(chǎn)完成，訂單交貨，最后產(chǎn)生應(yīng)收帳的整套完整流程，各流程之間的數(shù)據(jù)可以上下追溯，而不是簡簡單單的開單打印功能而已。例如：作為廠部，車間可以隨時調(diào)出訂單信息，包括訂單要求的圖樣、尺寸、項目、交貨日期等信息；作為門市，可以隨時了解到訂單的生產(chǎn)進度，完工日期，可以隨時了解到客戶的欠款信息及信用額度；作為財務(wù)部，可以隨時了解到訂單的預(yù)收款、已收款、以及欠款，可以及時催收賬款，降低風險。通過業(yè)務(wù)信息的整合，同時也避免了接單后白干活，或者是沒人干的情況。

2、實現(xiàn)以客戶為中心的管理思想
體現(xiàn)以客戶為中心的管理思想，所有與客戶相關(guān)的信息都被歸集到客戶檔案中，包括客戶詳細聯(lián)系信息、歷史下單記錄、歷史下單圖樣、信用額度、結(jié)算方式、交易記錄等，完全打破了部門之間的信息界限，只要具備相應(yīng)客戶權(quán)限的用戶，都可以調(diào)閱這些資料，加深對客戶的了解，提升客戶滿意度，特別是對于接手原來不是自己跟進的客戶，可以大大加快上手的速度以及對原有資源的充分利用，降低業(yè)務(wù)員離職或者換崗引起的客戶流失率，而對于企業(yè)老板與管理層而言，客戶成為了公司的資產(chǎn)。

3、提升信息價值，實現(xiàn)基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計
業(yè)務(wù)信息整合完成后，提升信息價值是相當重要的，提供多種方法來分析數(shù)據(jù)，全面提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)價值，為企業(yè)提供決策支持，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時查詢報表，很方便，下屬也很輕松，皆大歡喜。例如：采購部門可以隨時查詢庫存的預(yù)警報告，及時補貨，確保制作正常進行；業(yè)務(wù)部門可以查詢一段時間內(nèi)客戶交易情況；管理層可以隨時查詢經(jīng)營狀況等等。

管理軟件行業(yè)普遍只是專注于制造業(yè)信息化建設(shè)，而廣告標識制作行業(yè)一直是被傳統(tǒng)管理軟件廠商所忽略，眾多廣告標識制作企業(yè)迫切需要一款專業(yè)的廣告標識制作管理軟件，聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)正是在此背景下，與資深的行業(yè)合作伙伴一起，利用自身對廣告標識制作企業(yè)的調(diào)研和了解，結(jié)合多年豐富的管理軟件研發(fā)和實施經(jīng)驗，推出了廣告標識制作行業(yè)信息化解決方案和產(chǎn)品 —— “ E系統(tǒng)”廣告標識制作管理軟件，為廣告標識制作企業(yè)推行規(guī)范化、科學(xué)化管理提供了助力，優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)節(jié)，實現(xiàn)全面信息化的管理模式，從而提高企業(yè)的管理水平，降低管理成本，不僅僅是一套電腦軟件，更多是體現(xiàn)一種管理思想，結(jié)合規(guī)范化與科學(xué)化的管理思想，給企業(yè)內(nèi)部管理帶來一次變革，讓企業(yè)效益規(guī)模更上一層樓，推動廣告標識制作行業(yè)的管理進步。

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