“李XX，請于今天下午兩點(diǎn)到行政樓XX會議室，參與關(guān)于XX提案會議，帶好紙筆，做好記錄?！拘姓俊俊蹦痴诠ぷ鞯穆殕T李某突然接收到一條這樣的短信。

怎么回事？內(nèi)部的會議通知不是一向以郵件或工作群通知的嗎？李某特意打電話到行政部確認(rèn)，行政部稱短信內(nèi)容屬實(shí)。原來為了加速內(nèi)部信息傳遞，與時(shí)俱進(jìn)引入了騰信短信平臺。
短信平臺信息輸入便捷， 具有強(qiáng)大的群發(fā)功能。用活短信群發(fā)平臺，有助于提高辦公室工作效率，增強(qiáng)會議通知、請示匯報(bào)和溝通聯(lián)絡(luò)的效果。干部職工申請廳OA政務(wù)系統(tǒng)工號的同時(shí)都會錄入手機(jī)號碼，同時(shí)將各市、縣局的辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)、辦公室工作人員、緊急信息報(bào)送工作人員等信息分類錄入，在做好保密工作的前提下，用好短息平臺，可以讓辦公室工作更高效。

先在短信平臺通訊錄按部門、職能等類別建立分組，然后按照不同的分組將職員數(shù)據(jù)分別導(dǎo)入通訊錄保存。在需要發(fā)送短信的時(shí)候，編輯好短信內(nèi)容，選擇相應(yīng)通訊錄，一鍵操作即可將信息發(fā)送給目標(biāo)職員。

有了短信平臺的助力，包括李某在內(nèi)的某職員以后不用刻意留意郵件或工作群消息，也不會錯(cuò)過會議通知了，消息實(shí)時(shí)發(fā)送到手機(jī)中，職員接收更加及時(shí)、方便。

為了提升管理水平和日常工作效率,許多部門都建立了信息門戶進(jìn)行內(nèi)部管理和信息發(fā)布。對實(shí)現(xiàn)短信平臺的四種方案進(jìn)行比較,從而選擇適合基于信息門戶的短信平臺方案,探討了實(shí)現(xiàn)部門級的短信溝通管理的方法

◆除了會議通知，應(yīng)用短信平臺還可發(fā)布活動(dòng)安排、臨時(shí)事宜等通知信息，不論何時(shí)何地，職員都能準(zhǔn)確接收到短信，有足夠時(shí)間做出相應(yīng)安排。

◆隨著人們生活水平的提高，上下也更注重人性化管理，利用短信平臺定時(shí)發(fā)送功能，提前設(shè)置，在職員生日當(dāng)天給他發(fā)送一條生日祝福短信，拉近距離，增加職員對單位的歸屬感。

◆每月工資發(fā)放后，向每一位職員推送一條工資發(fā)放的短信，便于核對，有問題及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員解決。

◆節(jié)假日福利發(fā)放，若是一一通知未免太浪費(fèi)時(shí)間或通知不到位，利用短信平臺，將含有福利發(fā)放時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系人等信息的短信一鍵發(fā)送給職員，既妥帖，又更有效率。

◆短信平臺不僅有下發(fā)，還有接收功能。利用短信平臺可進(jìn)行職員意見搜集、內(nèi)部選舉投票等操作，后臺電子化統(tǒng)計(jì)，避免了手工統(tǒng)計(jì)的誤差。

◆領(lǐng)導(dǎo)到上級開會，需要傳達(dá)會議精神到下級職員，此時(shí)可將短信平臺與郵件配合使用。畢竟一條短信字?jǐn)?shù)有限，郵件更能詳細(xì)傳達(dá)會議精神，但郵件難免有查收不及時(shí)的情況，所以就可以通過短信告知職員會議精神的下發(fā)，及時(shí)到郵箱查看。

在黨政機(jī)關(guān)辦公室系統(tǒng)，秘書人員每天都要處理大量繁雜的事務(wù)工作，如組織會議、上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)服務(wù)等。為適應(yīng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展和電子政務(wù)建設(shè)的需要，辦公室著力推廣應(yīng)用騰信通移動(dòng)通信等短信平臺，取得了很好的成效

騰信短信平臺除了應(yīng)用于等事業(yè)單位的內(nèi)部管理外，還可應(yīng)用于各大中小型企業(yè)商家的內(nèi)部管理與協(xié)調(diào)，加速信息傳遞效率，避免信息遺失，增加員工歸屬感，提高企業(yè)內(nèi)部凝聚力

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