產(chǎn)品說明Explain
公司簡介Content
CoFax傳真服務器是將傳真技術(shù)與網(wǎng)絡技術(shù)相集成,使用戶能夠方便地通過內(nèi)部的局域網(wǎng)收發(fā)傳真,等于讓局域網(wǎng)上的每一個用戶都擁有一臺自己的專用數(shù)碼傳真機,大家就不用再為收發(fā)傳真跑來跑去了.出差時,還可將別人發(fā)給自己的傳真轉(zhuǎn)發(fā)到電子郵件中,同時公司傳真服務器內(nèi)可備份所有收發(fā)過的傳真.
→CoFax網(wǎng)絡傳真系統(tǒng)由CoFax傳真服務器、CoFax客戶端兩部分組成.
→CoFax傳真服務器作為專用設(shè)備負責傳真通信及自動路由管理.
→CoFax客戶端負責撰寫傳真和通過網(wǎng)絡傳真服務器收發(fā)傳真,同時管理員可以對網(wǎng)絡傳真服務器進行配置和管理.
→CoFax傳真服務器,讓收發(fā)傳真不再浪費紙張耗材,讓傳真操作從此輕輕松松.
傳真發(fā)送
客戶端安裝會自動添加虛擬打印機,只需在文檔打印時選擇“CoFax傳真發(fā)送”虛擬打印機,WINOOWS環(huán)境下的所有可打印的文檔、數(shù)據(jù)都可以通過傳真服務器發(fā)送.
傳真群發(fā)
一份傳真可同時發(fā)給多個號碼,避免大量的重復工作.
定時發(fā)送傳真
客戶端可指定時間發(fā)送傳真.發(fā)送大量傳真時,用戶可選擇傳真線路較空閑的時間發(fā)；發(fā)送國際傳真時,可選擇費用優(yōu)惠時段發(fā)送,并可解決時差問題.
傳真失敗自動重發(fā)
因?qū)Ψ秸季€或無人接聽導致傳真失敗,系統(tǒng)自動重發(fā),并可設(shè)定重發(fā)次數(shù)及重發(fā)規(guī)則.
傳真內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)
內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)可實現(xiàn)傳者內(nèi)容的審核、簽章等流程化功能.
傳真外部轉(zhuǎn)發(fā)
接收的傳真還可以轉(zhuǎn)發(fā)給公司傳真系統(tǒng)外的傳真機.
Fax to Mail
用戶設(shè)定后,CoFax服務器內(nèi)嵌的郵件系統(tǒng)可將收到或分發(fā)收到的傳真轉(zhuǎn)發(fā)到用戶郵件里.
傳真發(fā)送優(yōu)先級別
重要的傳真將優(yōu)先級別設(shè)為高時,在服務端的發(fā)送隊列中將插隊優(yōu)先發(fā)送,不必排隊.
OCR方式自動目的號碼發(fā)送
根據(jù)OCR方式自動識別發(fā)送的電話號碼,實現(xiàn)傻瓜化的傳真自動發(fā)送功能.
傳真接收
接收傳真即時提醒
有新的傳真到達時,電腦桌面的右下角會彈出提示框,并伴有聲音提醒.
瀏覽、編輯傳真
傳真內(nèi)容以圖形的格式顯示,利用客戶端的瀏覽器查看,提供編輯工具進行修改編輯,如加入文本、加批注等.
直接打印傳真
接收的傳真可以自動打印,也可手動指定某份傳真打印.
郵件接收傳真
用戶在客戶端設(shè)置郵件地址,發(fā)給該用戶的傳真將自動發(fā)到指定的郵箱,即使身在異地,也能通過郵件收取自己的傳真.
群收傳真
可將發(fā)給指定傳真分機號的傳真自動轉(zhuǎn)給多個員工或某個部門的所有員工.
傳真內(nèi)部分發(fā)
手工或根據(jù)一定規(guī)則自動按照原件內(nèi)容分發(fā)到個別用戶帳號中.
多種不同的路由方式自動分發(fā)功能
分機號碼方式
每個客戶端都會分配一個傳真分機號,服務器會識別接收傳真時輸入的數(shù)字代碼,將傳真自動分發(fā)到對應的員工電腦.
根據(jù)來電號碼方式
系統(tǒng)設(shè)定好客戶的傳真號碼,當接收傳真時,根據(jù)對方的傳真號碼自動將傳真轉(zhuǎn)給指定的員工電腦.
根據(jù)對方傳真機上的傳真標示信息
普通傳真機一般都設(shè)置有公司簡稱或傳真號碼等標示,系統(tǒng)可以根據(jù)這個信息分發(fā)給不同的用戶.
端口路由方式
多端口服務器設(shè)備可設(shè)定不同的端口默認的接收用戶和部門.
傳真反饋
發(fā)送出去的傳真,無論成功與否,用戶客戶端都會收到服務端發(fā)回的反饋信息.若發(fā)送失敗,會反饋錯誤報告,例如無人接聽或占線等信息.反饋信息到達,即時聲音提醒.
服務器工作狀態(tài)顯示
用戶可以實時查詢服務器工作狀態(tài),如空閑、撥號、發(fā)送傳真、接收傳真等.
傳真檢索
可按日期、傳真號、收件人、傳真描述等信息對傳真進行傻瓜式檢索,每鍵入一個按鍵便即時刷新檢索結(jié)果,高效易用.
傳真分類管理
在客戶端,用戶可自定義文件夾,對已接收的傳真文件進行分類管理.
傳真?zhèn)浞?
在服務端按日期對單位所有進出的傳真提供全面的備份功能,包括歷史接收的傳真、發(fā)送的傳真,統(tǒng)計短途、國內(nèi)長途、國際長途的傳真份數(shù)及總頁數(shù),并形成統(tǒng)計報告文件.
自定義頁眉頁腳
系統(tǒng)提供多種傳真頁眉頁腳模板供選擇,也可以自定義頁眉頁腳的發(fā)送格式.
掃描傳真
當有原始票據(jù)、手寫稿件等需要傳真時,本系統(tǒng)可實現(xiàn)一鍵掃描,直接將掃描儀里的稿件轉(zhuǎn)換成傳真格式發(fā)送,簡單方便.
自定義語音功能
CoFax充分利用傳真板或Modem的語音功能播放歡迎語和提示語.發(fā)送傳真時,如對方是人工接收,系統(tǒng)會自動播放語音提示,請求對方接收傳真,如“你好,這是****公司傳真系統(tǒng),請準備接收傳真”.
接收傳真時,自動播放歡迎語和提示語,請求輸入傳真分機號,以便確認傳真接收人,如“您好,歡迎進入****公司自動傳真系統(tǒng),請輸入傳真分機號,撥0直 接接收傳真”.用戶可自行錄制各段歡迎語和提示語,調(diào)入系統(tǒng),樹立企業(yè)形象. CoFax多端口產(chǎn)品還可以實現(xiàn)不同端口,播放不同的定制語音功能.
地址薄管理
可自行添加常用聯(lián)系人地址簿信息,發(fā)送傳真時,直接從地址簿中選擇聯(lián)系人,并可以對聯(lián)系人進行分組管理.CoFax地址簿同時支持分類和群組模式,符合OUTLOOK專業(yè)辦公的規(guī)范,提高查詢的高效性,支持TXT、EXCEL等地址簿文件文件的導入導出
用戶管理
在服務端可對全單位的用戶進行管理,添加部門、用戶信息,分配客戶端登錄口令
上海泉詠信息科技有限公司成立于2004年,是一家專業(yè)從事集團電話,監(jiān)控安防系統(tǒng)、信息集成系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)、智能樓宇系統(tǒng)等高科技企業(yè)，與國內(nèi)外著名的通訊、IT、安防廠商建立了良好的合作關(guān)系,主要有AVAYA、ALCATEL、Siemens、Panasonic、LG-Nortel、TOSHIBA、NEC等,同時與CISCO、APM、H3C、APM、H3C、等著名企業(yè)建立了長期密切的合作關(guān)系.
在全體員工的共同努力下,通過多年技術(shù)鉆研和大量的工作實踐,使我們積累了如百度、上海外事辦公室、飛雕電器集團、麥考林、TOTO、湯臣集團等1000多家客戶.公司整體實力有了飛躍的發(fā)展,在經(jīng)營規(guī)模上由最初的幾個人發(fā)展到現(xiàn)在的30多人，年業(yè)務量由幾十萬元發(fā)展到現(xiàn)在的幾千萬元,公司擁有專業(yè)的通訊工程師、網(wǎng)絡工程師和項目經(jīng)理合計10余名,并擁有一支專業(yè)、敬業(yè)的弱電工程施工隊伍,在通信系統(tǒng)、網(wǎng)絡集成和安防智能配套系統(tǒng)等方面積累的豐富實際經(jīng)驗,使我們能為各類客戶提供良好和長久的服務.
面向未來,泉詠公司將進一步本著以創(chuàng)新為動力、技術(shù)為核心、人才為本、服務至上的 經(jīng)營理念，繼續(xù)追求為客戶提供卓越的產(chǎn)品和完美的服務
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