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漢邦電子文檔安全管理系統(tǒng)以數(shù)據(jù)生命周期管理(Data Lifecycle Management)為設(shè)計思想,集成了數(shù)據(jù)加密、訪問控制、安全審計等多項(xiàng)安全技術(shù),實(shí)現(xiàn)對電子文檔從生成、分發(fā)使用、編輯、刪除等整個生命周期進(jìn)行的監(jiān)控和審計,從而電子文檔操作的安全性和合規(guī)性。
二、功能介紹
1.用戶管理:采用“三權(quán)分立”安全機(jī)制(系統(tǒng)管理員、安全審計員、安全審核員),支持設(shè)置文件審核員、普通用戶等,并可提供操作與登錄日志。
2.審核員權(quán)限管理:對審核員權(quán)限及密級進(jìn)行設(shè)置。審核員不能審核高于自身密級的文件。
3.用戶權(quán)限管理:設(shè)置用戶的使用權(quán)限,用戶只能對權(quán)限范圍內(nèi)的文件進(jìn)行操作。
4.人員密級管理:設(shè)置用戶密級等級,低密級用戶不能操作高于自身密級的文件。
5.文檔管理:包括文檔群發(fā)、自定義文檔分發(fā)、文檔撤銷等;對電子文檔進(jìn)行加密,有效保護(hù)電子文檔安全。
6.文檔預(yù)定密:文檔創(chuàng)建人對文檔進(jìn)行預(yù)定密。
7.文件審核:審核人員進(jìn)行文件審核,可對未符合要求的文件進(jìn)行駁回;客戶端用戶支持查看文檔審核結(jié)果意見。
8.安全審計:對電子文檔頻繁操作進(jìn)行安全審計與監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)每個電子文檔全生命周期的溯源和跟蹤。