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德睿會議室預(yù)約顯示系統(tǒng)
眾多的會議室，怎樣避免會議沖突？怎樣實現(xiàn)非人工管理？怎樣方便快捷的預(yù)定會議？怎樣及時通知與會人員等等？總之，怎樣才能提升會議室資源的利用效率？
德睿電子自主研發(fā)DMRS會議室預(yù)約系統(tǒng)，實現(xiàn)會議室無人值守管理，用戶通過網(wǎng)絡(luò)可隨時查詢會議室的使用情況，并預(yù)定自己的會議室，系統(tǒng)自動通知與會人員。此外，通過與德睿DMS多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)結(jié)合使用，可在大廳、會議室門口設(shè)置會議信息顯示屏，顯示會議導(dǎo)引信息、通知、公告等。
會議室預(yù)定系統(tǒng)的主要功能：
1.快速查詢：系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，以WEB形式查詢會議室的使用情況，會議資源情況；
2.輕松預(yù)定：根據(jù)自己所需會議資源和會議室使用情況統(tǒng)計，輕松預(yù)定適合自己的會議室；
3.郵件/短信提醒：一旦會議確認(rèn)召開，系統(tǒng)自動會向與會人員進(jìn)行郵件/短信通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象；
4.實時顯示：與信息發(fā)布系統(tǒng)集成，在會議室預(yù)約之后就能自動實時的發(fā)布到會議室門口的顯示屏上；
5.定制開發(fā)：能與公司現(xiàn)有的OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、outlook郵件系統(tǒng)，門禁系統(tǒng)及其他辦公系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對接，進(jìn)行會議信息的顯示，大大提高了使用人員與部門的工作效率。
6.權(quán)限設(shè)定：對不同的用戶設(shè)置不同的權(quán)限，也可以對同一部門的用戶做相同權(quán)限設(shè)置。
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