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上海璽岳Wistoop會(huì)議管家系統(tǒng)
? *支持和門(mén)禁系統(tǒng)的整合（需二次開(kāi)發(fā)）
? *支持和指紋考勤系統(tǒng)對(duì)接。
1、開(kāi)發(fā)背景
基于目前許多大中型企業(yè)手工化管理會(huì)議室，各樓層的會(huì)議室空閑／預(yù)定情況不能及時(shí)得知。為了進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用/預(yù)定管理，避免資源的沖突。由我公司自主研發(fā)的基于B/S結(jié)構(gòu)的WISTOOP會(huì)議管家，用戶只需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)即可隨時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間。
2、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
WISTOOP會(huì)議管家基于PHP架構(gòu)下，使用了PHP語(yǔ)言開(kāi)發(fā)的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)采用MYSQL SERVER，系統(tǒng)同時(shí)支持WINOOWS和LINUX操作系統(tǒng)平臺(tái)，具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護(hù)性。由于技術(shù)架構(gòu)靈活，使得系統(tǒng)可以在滿足會(huì)議系統(tǒng)要求的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息對(duì)接。
系統(tǒng)采用B/S [瀏覽器 / 服務(wù)器 ]體系結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)平臺(tái)包括會(huì)議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行管理操作;支持手機(jī)瀏覽器終端預(yù)定／取消會(huì)議室。
WISTOOP會(huì)議管家可以和WISTOOP信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合。在會(huì)議室門(mén)口顯示器上實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)顯示會(huì)議進(jìn)程。
3、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
WISTOOP會(huì)議管家采用B/S架構(gòu)開(kāi)發(fā)，以瘦客戶端的方式在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)用，相比其他的產(chǎn)品，具有如下特點(diǎn)：
3.1 技術(shù)領(lǐng)先
WISTOOP會(huì)議管家和WISTOOP信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合，可以通過(guò)信息發(fā)布平臺(tái)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息，傳遞到每個(gè)會(huì)議室門(mén)口顯示屏上，管理界面融合一體，只需登陸即可實(shí)現(xiàn)2套系統(tǒng)的綜合管理。
系統(tǒng)同時(shí)支持WINOOWS/LINUX跨平臺(tái)操作，并提供WINOOWS/LINUX2個(gè)版本的服務(wù)器，信息發(fā)布系統(tǒng)同時(shí)兼容C/S和B/S 2種架構(gòu)。PHP環(huán)境支持高效內(nèi)存管理機(jī)制，帶來(lái)更高效的內(nèi)存和使用率以及更快的運(yùn)行速度。
WISTOOP會(huì)議管家使用了php語(yǔ)言開(kāi)發(fā)的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)采用MYSQL SERVER，具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護(hù)性。由于技術(shù)架構(gòu)靈活，使得系統(tǒng)可以在滿足會(huì)議系統(tǒng)要求的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息對(duì)接。
3.2 用戶權(quán)限控制靈活
WISTOOP會(huì)議管家的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個(gè)部分組成。角色對(duì)應(yīng)權(quán)限，用戶對(duì)應(yīng)用戶組，用戶組對(duì)應(yīng)角色， 無(wú)論用戶如何變換，都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。
3.3 支持短信、郵件通知
WISTOOP會(huì)議管家與移動(dòng)技術(shù)充分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了一旦會(huì)議確認(rèn)召開(kāi)，就會(huì)提前向與會(huì)人員進(jìn)行短信和郵件通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進(jìn)而可以有效的提高會(huì)議的執(zhí)行效率。
3.4 會(huì)議資源統(tǒng)籌分配
在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)議資源沖突的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會(huì)議組在同一時(shí)間使用同一會(huì)議資源的情況，比如同時(shí)在同一個(gè)會(huì)議室召開(kāi)會(huì)議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。WISTOOP會(huì)議管家充分考慮到了這點(diǎn)，在申請(qǐng)會(huì)議資源時(shí)對(duì)會(huì)議室的使用時(shí)間做了判斷，如果存在同時(shí)同會(huì)議室使用的情況，會(huì)提醒申請(qǐng)者進(jìn)行相關(guān)的處理。
3.5系統(tǒng)安全性
安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是重要的會(huì)議，一旦造成會(huì)議內(nèi)容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。
WISTOOP會(huì)議管家從三個(gè)方面保證系統(tǒng)的安全性：
? 用戶認(rèn)證安全
? 采用PHP 加密驗(yàn)證方式，所有頁(yè)面均需授權(quán)才可訪問(wèn)；
? 每個(gè)用戶對(duì)應(yīng)各自的角色，每個(gè)角色擁有各自的操作權(quán)限；
? 不允許存在相同用戶名的情況，杜絕假冒授權(quán)；
? 用戶密碼采用MD5加密，保證密碼明文安全；
? 業(yè)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)安全
? 非會(huì)議參與人員不允許查看會(huì)議內(nèi)容及附件；
? 所有頁(yè)面輸入全部進(jìn)行SQL注入校驗(yàn)，防止非法執(zhí)行系統(tǒng)指令；
? 可采用SSL及證書(shū)驗(yàn)證，保護(hù)信息傳遞的安全；
? 數(shù)據(jù)安全
? 采用B / S架構(gòu)，杜絕數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器與客戶端進(jìn)行直接物理連接；
? 數(shù)據(jù)庫(kù)可自行設(shè)定策略進(jìn)行定時(shí)備份，減少災(zāi)難性故障損失；
? 采用專有的數(shù)據(jù)庫(kù)賬號(hào)登錄，限定數(shù)據(jù)訪問(wèn)范圍；
3.6 私密會(huì)議室
系統(tǒng)可以允許將某個(gè)會(huì)議室單獨(dú)分配給某個(gè)部門(mén)使用，其他部門(mén)無(wú)法預(yù)定該會(huì)議室。比如董事會(huì)議室、財(cái)務(wù)專用會(huì)議室等。
3.7 緊急退訂功能
對(duì)于已經(jīng)審批通過(guò)的會(huì)議，如果該會(huì)議室有其他緊急安排，或者與會(huì)人員無(wú)法參加的情況下，管理員可以通過(guò)會(huì)議退訂功能（需要輸入退訂理由），會(huì)議申請(qǐng)者可以重新編輯該申請(qǐng)訂單，修改后在提交，退訂的顏色顯示為紅色用于區(qū)分。
3.8 會(huì)議信息統(tǒng)計(jì)
會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)可根據(jù)使用部門(mén)或者會(huì)議室進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)結(jié)果（EXCEL格式）。
3.9 計(jì)費(fèi)功能
會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)可根據(jù)申請(qǐng)會(huì)議時(shí)，提供的額外資源，在會(huì)議結(jié)束后，對(duì)所使用的額外資源進(jìn)行計(jì)費(fèi)統(tǒng)計(jì)（導(dǎo)出EXCEL）,該功能主要面向出租型會(huì)議室。
3.10 AD域用戶同步功能
會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)可在線導(dǎo)入WINOOWS 2003 \ WINOOWS 2008等系統(tǒng)的AD域用戶。 并可以實(shí)現(xiàn)定時(shí)同步功能。
3.11 會(huì)議狀態(tài)燈光顯示功能
在有些會(huì)議室無(wú)顯示屏顯示會(huì)議狀態(tài)的情況下，可提供燈光狀態(tài)顯示功能，在開(kāi)會(huì)期間，會(huì)議室燈光用紅色燈光顯示狀態(tài)。
3.12 會(huì)議審批功能
可根據(jù)實(shí)際使用需求，取消審批功能或者打開(kāi)審批功能，取消審批功能的情況下，每個(gè)會(huì)議發(fā)起人發(fā)起會(huì)議后直接通知與會(huì)人員，無(wú)須審批，比較適合企業(yè)用戶。打開(kāi)審批的功能適合國(guó)企或政府用戶。
3.13 會(huì)議反饋功能
對(duì)已經(jīng)開(kāi)完的會(huì)議，會(huì)議申請(qǐng)人員，可以針對(duì)在本次會(huì)議中遇到的問(wèn)題，如硬件問(wèn)題，進(jìn)行反饋，反饋結(jié)果將郵件通知管理員?？筛玫膶?shí)現(xiàn)會(huì)議室的維護(hù)。
3.14 會(huì)議總結(jié)功能
對(duì)已經(jīng)開(kāi)完的會(huì)議，會(huì)議申請(qǐng)人員，可以在會(huì)議結(jié)束后，將本次會(huì)議的文檔和本次會(huì)議的總結(jié)整理后，進(jìn)入會(huì)議總結(jié)功能，將整理后的信息，郵件發(fā)送給所有與會(huì)人員。
3.15 二次開(kāi)發(fā)接口
根據(jù)用戶需求，開(kāi)放二次開(kāi)發(fā)接口，方便和第三方OA平臺(tái)融合。支持單點(diǎn)登錄功能?？梢詮钠渌鸒A或第三方平臺(tái)單點(diǎn)登錄到會(huì)議預(yù)訂平臺(tái)，無(wú)需二次登錄。
3.16 信息發(fā)布與會(huì)議信息定時(shí)切換功能
可以在沒(méi)有會(huì)議的時(shí)間段播放公司宣傳片和發(fā)布公司新聞，在會(huì)議期間系統(tǒng)自動(dòng)切換到會(huì)議界面。
3.17 自動(dòng)化處理
整套會(huì)議預(yù)訂系統(tǒng)，在申請(qǐng)人員填寫(xiě)完相關(guān)信息，審批通過(guò)后，系統(tǒng)完全自動(dòng)推送信息，無(wú)需人員操作，在企業(yè)，可以關(guān)閉審批功能，按優(yōu)先預(yù)訂原則，先預(yù)訂先使用，無(wú)須審批環(huán)節(jié)。
3.18 指紋考勤功能
WISTOOP會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)允許對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)，會(huì)議結(jié)束后可以輸出EXCEL格式文件，（改功能需要每個(gè)會(huì)議室配置指紋驗(yàn)證硬件。）
3.19 會(huì)議提前結(jié)束和會(huì)議延遲功能
WISTOOP會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)允許在會(huì)議的過(guò)程中，提前結(jié)束會(huì)議，也可以根據(jù)需要，延長(zhǎng)會(huì)議的時(shí)間?？梢愿玫奶岣邥?huì)議室的使用效率。
3.20 會(huì)議室周邊設(shè)備控制功能
WISTOOP會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)允許和會(huì)議室周邊系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議進(jìn)程中，自動(dòng)對(duì)第三方設(shè)備的控制。
3.21 門(mén)禁會(huì)議時(shí)間段控制功能
可以和門(mén)禁系統(tǒng)（IC卡或ID卡）對(duì)接。實(shí)現(xiàn)會(huì)議期間通過(guò)刷卡進(jìn)入，與會(huì)人員在會(huì)議開(kāi)始后自動(dòng)授權(quán)到門(mén)禁主機(jī)，會(huì)議結(jié)束后自動(dòng)取消授權(quán)。（推薦使用中控門(mén)禁系統(tǒng)）。
。
3.22 門(mén)禁會(huì)議時(shí)間段控制功能
WISTOOP會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)允許可以和會(huì)議室中控系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)在會(huì)議開(kāi)始時(shí)自動(dòng)打開(kāi)會(huì)議室硬件設(shè)備，在會(huì)議結(jié)束后，自動(dòng)會(huì)關(guān)閉會(huì)議室硬件設(shè)備。無(wú)需人工操作。
4、功能模塊簡(jiǎn)介
整個(gè)系統(tǒng)分為資源管理、會(huì)議管理、使用統(tǒng)計(jì)等3大模塊，其中資源管理模塊分為樓層管理、會(huì)議室管理、用戶管理（部門(mén)及人員）、其他資源管理等5個(gè)子模塊，會(huì)議管理分為會(huì)議申請(qǐng)、我的申請(qǐng)、會(huì)議室審批、會(huì)議查詢等4個(gè)子模塊，使用統(tǒng)計(jì)模塊分為會(huì)議統(tǒng)計(jì)、計(jì)費(fèi)管理等2個(gè)子模塊。
5、其他功能
? 和WISTOOP信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室門(mén)口標(biāo)牌的管理，會(huì)議室門(mén)口的顯示屏自動(dòng)顯示該會(huì)議室的會(huì)議進(jìn)程。
? 自動(dòng)顯示狀態(tài)分為會(huì)議中和會(huì)議空閑，在會(huì)議進(jìn)行中顯示該會(huì)議的會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議空閑階段則顯示所有會(huì)議室當(dāng)日的信息。
?
? 短信、郵件通知功能，讓你無(wú)論何時(shí)何地都可輕松實(shí)現(xiàn)，讓資源得到充分地利用。
? 圖表形式顯示會(huì)議室的空閑和占用時(shí)段，一目了然，讓你在有限的會(huì)議室資源里，開(kāi)會(huì)不沖突，時(shí)間不撞期。
? 系統(tǒng)提供優(yōu)秀的開(kāi)發(fā)接口，方便與企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)或其它信息系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫地結(jié)合，使企業(yè)的信息資源得到統(tǒng)一、充分的展示。
? 可以導(dǎo)入AD域里面的用戶信息，實(shí)現(xiàn)和AD域用戶共享用戶。
? 和OA等第三方平臺(tái)完美結(jié)合。
? *支持私密會(huì)議室功能。
? *支持會(huì)議前定時(shí)提醒功能。會(huì)議結(jié)束前提醒等功能。
? *支持OUTLOOK日歷功能（需要定制）。
? *支持單點(diǎn)登錄功能，可從其他平臺(tái)登錄會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)，無(wú)需再次驗(yàn)證。
? *無(wú)會(huì)議時(shí)可以顯示廣告或者新聞通知等信息。
? *支持會(huì)議狀態(tài)燈顯示模式，開(kāi)會(huì)的情況下，會(huì)議室紅燈亮，無(wú)會(huì)議的時(shí)候會(huì)議室綠燈常亮。
? *支持和第三方中控系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)定時(shí)打開(kāi)會(huì)議室里面的音視頻設(shè)備，結(jié)束會(huì)議后關(guān)閉相關(guān)設(shè)備。
6、會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)安裝示意圖
8、應(yīng)用案例
聯(lián)系人：于小姐(銷售經(jīng)理)
手機(jī)：13917553205
郵箱：spring.yu@wistoop.com
*您的姓名：
*聯(lián)系手機(jī)：
固話電話：
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898995850
