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供應(yīng)電話錄音系統(tǒng)
電話錄音系統(tǒng)是什么?
電話錄音系統(tǒng)是電話和電腦通過特殊的語音合成技術(shù)集成的實時電話信息管理系統(tǒng),通過安裝客戶關(guān)系管理系統(tǒng)軟件,就組成了一個電話,錄音,客戶關(guān)系管理,短信系統(tǒng),傳真收發(fā)系統(tǒng)的綜合軟件管理系統(tǒng)
電話錄音系統(tǒng)體驗為:
當(dāng)用戶有電話來訪或者需要撥打電話時,電腦系統(tǒng)會自動彈屏出該客戶的詳細(xì)信息和以往的交談、銷售記錄等,同時會記錄所有電話的來電時間和來電次數(shù),包括電話實時錄音,方便領(lǐng)導(dǎo)作為業(yè)務(wù)分析決策作用,來電做到未接先知,為企業(yè)提高了工作效率的同時也提升了企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)形像.
電話錄音系統(tǒng)功能介紹:
1、當(dāng)客戶來電時,電腦上能快速彈出客戶的詳細(xì)信息,如姓名,電話,地址,證件號碼及以往的業(yè)務(wù)記錄等,即:來電彈屏功能(也有叫來電彈屏軟件)
2、顯示號碼所在地、區(qū)號、手機(jī)卡類型信息。自動區(qū)分手機(jī)、固定電話等。
3、客戶相關(guān)信息調(diào)取顯示功能。軟件支持相關(guān)信息顯示內(nèi)容的個性化配置,您可以在相關(guān)信息里調(diào)取客戶的消費記錄、采購歷史、個人偏好、來訪記錄等等。
4、客戶信息即時添加。如果來電號碼是陌生號碼,操作人員可以在接電話的同時詢問并添加客戶信息。
5、客戶來電內(nèi)容備忘信息管理。來電內(nèi)容可以即時備忘,隨時查看及編輯、刪除等。
6、客戶資料管理功能。您可以利用數(shù)據(jù)管理器很方便地對客戶資料進(jìn)行修改和刪除等操作。
7、數(shù)據(jù)查找功能支持“等于”、“小于”、“大于”、“模糊”等方式,可以快速查找數(shù)據(jù)。
8、今天所有的來電進(jìn)行匯總。在今日來電欄,可以看到今天幾點幾分有什么電話打進(jìn)來,點擊號碼,即會顯示出該客戶的詳細(xì)信息。
9、系統(tǒng)掛起功能。操作員離開的時候,可以使用系統(tǒng)掛起功能。除非操作員本人輸入密碼,否則任何人都無法查看和操作軟件,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。
10、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出功能。您可以使用此功能將外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫;或者將系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel文件中,進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和攜帶。
11、軟件撥號器功能。您可以使用軟件進(jìn)行撥號、掛機(jī)操作,方便快捷。
12、權(quán)限管理。軟件可以對操作人員權(quán)限進(jìn)行精確化控制,最大程度保證軟件、數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定。
電話錄音系統(tǒng)特點:
1、軟件可擴(kuò)展性很強(qiáng)。該軟件采用接口式開發(fā),軟件支持各類數(shù)據(jù)庫軟件(進(jìn)銷存、會員管理、客戶關(guān)系等軟件)的直接無縫綁定運行。
2、支持?jǐn)?shù)據(jù)庫種類眾多。該軟件目前支持對SQL Server、Oracle、Sqlite、Access、Excel等數(shù)據(jù)庫的連接與整合,幾乎可以滿足所有用戶的整合需求。
3、軟件數(shù)據(jù)顯示靈活。該軟件中調(diào)用的數(shù)據(jù)及顯示方式都可以根據(jù)用戶的需求進(jìn)行配置。
4、軟件運行穩(wěn)定。該軟件開發(fā)測試期間對十余種市面流行的數(shù)據(jù)庫軟件進(jìn)行了10000次以上的整合測試,測試效果非常穩(wěn)定,非常理想。
5、操作人員權(quán)限劃分精細(xì)。該軟件可以對系統(tǒng)人員賬號權(quán)限進(jìn)行精細(xì)化配置,有效保證數(shù)據(jù)的安全性。
6、軟件界面清爽美觀。該軟件界面風(fēng)格,界面賞心悅目。程序可托盤顯示,來電時自動彈出,不占桌面空間。
為什么要用電話錄音系統(tǒng)?
1,每個通話都有記錄,員工上班是工作還是聊天,一聽便知;
2,記錄可以永久保存,還原事實真相, 避免交易糾紛;
3,有效防止員工飛單;
4,真實的反映電話銷售人員每天的工作量和工作狀態(tài),可以作為績效考核的一個重要指標(biāo);
5,來電一看便知,不需要翻名片夾和備忘錄;
6,對于需要電話訂貨的企業(yè)來說,客服輕點鼠標(biāo)就能完成客戶的訂貨工作,簡單快捷無差錯;
7,方便的客戶管理,讓雜亂無章的客戶管理工作井井有條;
8,在線傳真,在線短信,提高工 作效率,節(jié)約成本;
9,事務(wù)提醒,電話回訪到期 回訪自動通知,不會忘記一件重要事情;
10,來電自動彈出和客戶相關(guān)的文檔,客戶相關(guān)信息一目了然。
11,知識庫,使新員工像老員工樣對客戶問題對答如流
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