
Rfid智能檔案管理系統(tǒng)洛陽rfid技術軟件應用
本系統(tǒng)利用RFID自動識別技術與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相結合,實現(xiàn)對檔案全過程跟蹤與智能化管理。使用對象包括各類政府、軍隊、事業(yè)單位、大中型企業(yè)、醫(yī)院、學校、圖書館、涉密機關等需要對檔案智能管理的單位及各類卷宗、機密文件管理等。
本系統(tǒng)系統(tǒng)主要功能包含檔案管理、在線監(jiān)控、借還管理、系統(tǒng)工具、查詢盤點、系統(tǒng)維護、加密解密、個性化服務等模塊。
系統(tǒng)支持市場主流讀卡器、掃描槍、掃描儀、打印機,設備設置快捷易操作。
系統(tǒng)概述:
(一)、實體檔案的統(tǒng)計:通過RFID讀寫設備在標簽中錄入案卷所屬的全宗號、目錄
號、案卷題名、該案卷中文件份數(shù)及存放地等信息。在檔案案卷中安裝標簽,同時,通過無
線網(wǎng)絡把這些信息傳送到服務器上,由專門管理軟件進行處理后形成數(shù)據(jù)庫。這項工作完成后,工作人員在統(tǒng)計檔案館藏時可以使用智能檔案架自動館藏盤點系統(tǒng),不在需要核對每一個案卷。
(二)、實體檔案的管理:通過在檔案庫房門口安裝智能安全檢測門,實時的收集標簽
信息,如果實體檔案未經(jīng)過授權出庫,系統(tǒng)就會馬上與保安系統(tǒng)連動報警,保證檔案的保管安全。如果是經(jīng)過授權的檔案出庫,那么軟件就會自動記錄出庫信息,并進行統(tǒng)計。
(三)、與數(shù)字檔案館項目的對應:一方面,可以在標簽中寫入檔案的數(shù)字化信息,這樣在檔案數(shù)字化過程的調卷和還卷過程中只需要掃描標簽就可以做的不錯掃,不漏掃。另一方面,標簽信息可以和檔案管理軟件通過接口程序連接,在利用檔案時先通過檔案管理軟件檢索到需要調卷的檔案,系統(tǒng)就會直接把這些檔案的信息發(fā)送到終端上,庫房人員通過終端 ,可以直接找到檔案庫房中的檔案,實現(xiàn)快捷,準確的調檔。如果配合智能檔案架,這些信息可以實現(xiàn)檔案架自動打開檔案所在架,調檔人員根據(jù)智能檔案架指示燈指示打開架內找到需要檔案,整個過程10秒中即可完成。其次,檔案在借閱過程中可以通過讀取標簽信息的門禁系統(tǒng)保證檔案不會被帶出檔案借閱室,保證檔案利用安全。
主要功能介紹:
1、檔案管理功能:收文登記、行文登記、其它文檔、檔案數(shù)字化、流動管理、統(tǒng)計匯總
2、查詢管理功能:檔案、收文、發(fā)文、其它文檔、快速查詢
3、幫助管理功能:使用手冊、軟件注冊、關于
4、借還管理功能:借還管理、批呈管理、續(xù)借、讀者登記、借閱查詢、用戶查詢
5、維護管理功能:用戶權限、日志管理、修改密碼、檔案發(fā)卡
6、系統(tǒng)維護功能:常規(guī)設備、設備管理、數(shù)據(jù)管理、專業(yè)設置、機構問題、模板管理
7、盤點匯總功能:盤點比對、檔案整理
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大米科技公司專業(yè)致力于物聯(lián)網(wǎng)、RFID產(chǎn)品應用的研發(fā),為客戶提供全方位的應用方案及配套服務,是RFID產(chǎn)品及整體應用解決方案的服務商。主要經(jīng)營:檔案管理系統(tǒng)、智能檔案管理系統(tǒng)、檔案管理軟件、電子檔案管理軟件、洛陽檔案管理系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、電子標簽、RFID讀寫器、RFID手持終端、RFID標簽、RFID檔案管理、檔案數(shù)據(jù)加工、檔案數(shù)字化加工、對講機巡更系統(tǒng)、智能考勤系統(tǒng)、CRM客戶管理系統(tǒng)、磅房管理系統(tǒng)、網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)、微電商、EAS防盜器、會員管理系統(tǒng)、POS收銀系統(tǒng)、軟件開發(fā)、軟件個性化定制、系統(tǒng)集成服務商、標簽打印機、條碼槍。
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