檔案管理軟件 洛陽明熙Rfid智能檔案管理軟件
本系統(tǒng)利用RFID自動識別技術(shù)與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相結(jié)合，實現(xiàn)對檔案全過程跟蹤與智能化管理。使用對象包括各類政府、軍隊、事業(yè)單位、大中型企業(yè)、醫(yī)院、學(xué)校、圖書館、涉密機關(guān)等需要對檔案智能管理的單位及各類卷宗、機密文件管理等。
本系統(tǒng)系統(tǒng)主要功能包含檔案管理、在線監(jiān)控、借還管理、系統(tǒng)工具、查詢盤點、系統(tǒng)維護、加密解密、個性化服務(wù)等模塊。
系統(tǒng)支持市場主流讀卡器、掃描槍、掃描儀、打印機，設(shè)備設(shè)置快捷易操作。

系統(tǒng)概述：

(一)、實體檔案的統(tǒng)計：通過RFID讀寫設(shè)備在標(biāo)簽中錄入案卷所屬的全宗號、目錄
號、案卷題名、該案卷中文件份數(shù)及存放地等信息。在檔案案卷中安裝標(biāo)簽，同時，通過無
線網(wǎng)絡(luò)把這些信息傳送到服務(wù)器上，由專門管理軟件進行處理后形成數(shù)據(jù)庫。這項工作完成后，工作人員在統(tǒng)計檔案館藏時可以使用智能檔案架自動館藏盤點系統(tǒng)，不在需要核對每一個案卷。
（二）、實體檔案的管理：通過在檔案庫房門口安裝智能安全檢測門，實時的收集標(biāo)簽
信息，如果實體檔案未經(jīng)過授權(quán)出庫，系統(tǒng)就會馬上與保安系統(tǒng)連動報警，保證檔案的保管安全。如果是經(jīng)過授權(quán)的檔案出庫，那么軟件就會自動記錄出庫信息，并進行統(tǒng)計。 
（三）、與數(shù)字檔案館項目的對應(yīng)：一方面，可以在標(biāo)簽中寫入檔案的數(shù)字化信息，這樣在檔案數(shù)字化過程的調(diào)卷和還卷過程中只需要掃描標(biāo)簽就可以做的不錯掃，不漏掃。另一方面，標(biāo)簽信息可以和檔案管理軟件通過接口程序連接，在利用檔案時先通過檔案管理軟件檢索到需要調(diào)卷的檔案，系統(tǒng)就會直接把這些檔案的信息發(fā)送到終端上，庫房人員通過終端 ，可以直接找到檔案庫房中的檔案，實現(xiàn)快捷，準(zhǔn)確的調(diào)檔。如果配合智能檔案架，這些信息可以實現(xiàn)檔案架自動打開檔案所在架，調(diào)檔人員根據(jù)智能檔案架指示燈指示打開架內(nèi)找到需要檔案，整個過程10秒中即可完成。其次，檔案在借閱過程中可以通過讀取標(biāo)簽信息的門禁系統(tǒng)保證檔案不會被帶出檔案借閱室，保證檔案利用安全。

主要功能介紹：
1、檔案管理功能：收文登記、行文登記、其它文檔、檔案數(shù)字化、流動管理、統(tǒng)計匯總
2、查詢管理功能：檔案、收文、發(fā)文、其它文檔、快速查詢
3、幫助管理功能：使用手冊、軟件注冊、關(guān)于
4、借還管理功能：借還管理、批呈管理、續(xù)借、讀者登記、借閱查詢、用戶查詢
5、維護管理功能：用戶權(quán)限、日志管理、修改密碼、檔案發(fā)卡
6、系統(tǒng)維護功能：常規(guī)設(shè)備、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理、專業(yè)設(shè)置、機構(gòu)問題、模板管理
7、盤點匯總功能：盤點比對、檔案整理