Rfid智能檔案管理系統(tǒng)洛陽(yáng)rfid技術(shù)軟件應(yīng)用
本系統(tǒng)利用RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案全過(guò)程跟蹤與智能化管理。使用對(duì)象包括各類政府、軍隊(duì)、事業(yè)單位、大中型企業(yè)、醫(yī)院、學(xué)校、圖書(shū)館、涉密機(jī)關(guān)等需要對(duì)檔案智能管理的單位及各類卷宗、機(jī)密文件管理等。
本系統(tǒng)系統(tǒng)主要功能包含檔案管理、在線監(jiān)控、借還管理、系統(tǒng)工具、查詢盤(pán)點(diǎn)、系統(tǒng)維護(hù)、加密解密、個(gè)性化服務(wù)等模塊。
系統(tǒng)支持市場(chǎng)主流讀卡器、掃描槍、掃描儀、打印機(jī)，設(shè)備設(shè)置快捷易操作。

系統(tǒng)概述：

(一)、實(shí)體檔案的統(tǒng)計(jì)：通過(guò)RFID讀寫(xiě)設(shè)備在標(biāo)簽中錄入案卷所屬的全宗號(hào)、目錄
號(hào)、案卷題名、該案卷中文件份數(shù)及存放地等信息。在檔案案卷中安裝標(biāo)簽，同時(shí)，通過(guò)無(wú)
線網(wǎng)絡(luò)把這些信息傳送到服務(wù)器上，由專門(mén)管理軟件進(jìn)行處理后形成數(shù)據(jù)庫(kù)。這項(xiàng)工作完成后，工作人員在統(tǒng)計(jì)檔案館藏時(shí)可以使用智能檔案架自動(dòng)館藏盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)，不在需要核對(duì)每一個(gè)案卷。
（二）、實(shí)體檔案的管理：通過(guò)在檔案庫(kù)房門(mén)口安裝智能安全檢測(cè)門(mén)，實(shí)時(shí)的收集標(biāo)簽
信息，如果實(shí)體檔案未經(jīng)過(guò)授權(quán)出庫(kù)，系統(tǒng)就會(huì)馬上與保安系統(tǒng)連動(dòng)報(bào)警，保證檔案的保管安全。如果是經(jīng)過(guò)授權(quán)的檔案出庫(kù)，那么軟件就會(huì)自動(dòng)記錄出庫(kù)信息，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 
（三）、與數(shù)字檔案館項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)：一方面，可以在標(biāo)簽中寫(xiě)入檔案的數(shù)字化信息，這樣在檔案數(shù)字化過(guò)程的調(diào)卷和還卷過(guò)程中只需要掃描標(biāo)簽就可以做的不錯(cuò)掃，不漏掃。另一方面，標(biāo)簽信息可以和檔案管理軟件通過(guò)接口程序連接，在利用檔案時(shí)先通過(guò)檔案管理軟件檢索到需要調(diào)卷的檔案，系統(tǒng)就會(huì)直接把這些檔案的信息發(fā)送到終端上，庫(kù)房人員通過(guò)終端 ，可以直接找到檔案庫(kù)房中的檔案，實(shí)現(xiàn)快捷，準(zhǔn)確的調(diào)檔。如果配合智能檔案架，這些信息可以實(shí)現(xiàn)檔案架自動(dòng)打開(kāi)檔案所在架，調(diào)檔人員根據(jù)智能檔案架指示燈指示打開(kāi)架內(nèi)找到需要檔案，整個(gè)過(guò)程10秒中即可完成。其次，檔案在借閱過(guò)程中可以通過(guò)讀取標(biāo)簽信息的門(mén)禁系統(tǒng)保證檔案不會(huì)被帶出檔案借閱室，保證檔案利用安全。

主要功能介紹：
1、檔案管理功能：收文登記、行文登記、其它文檔、檔案數(shù)字化、流動(dòng)管理、統(tǒng)計(jì)匯總
2、查詢管理功能：檔案、收文、發(fā)文、其它文檔、快速查詢
3、幫助管理功能：使用手冊(cè)、軟件注冊(cè)、關(guān)于
4、借還管理功能：借還管理、批呈管理、續(xù)借、讀者登記、借閱查詢、用戶查詢
5、維護(hù)管理功能：用戶權(quán)限、日志管理、修改密碼、檔案發(fā)卡
6、系統(tǒng)維護(hù)功能：常規(guī)設(shè)備、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理、專業(yè)設(shè)置、機(jī)構(gòu)問(wèn)題、模板管理
7、盤(pán)點(diǎn)匯總功能：盤(pán)點(diǎn)比對(duì)、檔案整理

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