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1文檔一體化
輕松實(shí)現(xiàn)文件向檔案的轉(zhuǎn)化，文書檔案的管理真正做到了“文檔一體化”管理；遵循國家標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)支持傳統(tǒng)與簡化（新式）兩種組卷方式,允許用戶自定義檔號格式。
① 文件管理 系統(tǒng)自動(dòng)通過接口程序?qū)A上流轉(zhuǎn)過的文件信息及電子件轉(zhuǎn)入到文件管理系統(tǒng)中，不僅可將文件的收、發(fā)及傳閱等信息通過系統(tǒng)管理及查詢利用，還可直接打印將收發(fā)文登記簿，方便文件的管理。
② 檔案管理 將在文件管理中的信息，通過“文件歸檔”功能直接轉(zhuǎn)入到檔案管理系統(tǒng)中，檔案部門不需重復(fù)錄入相同信息，便可直接加以利用。真正實(shí)現(xiàn)“一次登記、無限次利用”的管理模式。
③ 其它檔案類管理 可以借助于檔案系統(tǒng)本身強(qiáng)大的功能對科技、會計(jì)、照片、實(shí)物等進(jìn)行手工轉(zhuǎn)入或錄入。
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