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供應(yīng)文書檔案整理
一、檔案數(shù)字化管理給搜索、查找、即時閱讀帶來的便捷是毋庸多言的，能夠簡化并極大提高管理的質(zhì)量和效率
二、許多紙質(zhì)或其他實物檔案，由于年月已久，只要動一動就會散裂或塵化，損毀風險極大，通過數(shù)字化采集圖片、視頻、尺寸、材質(zhì)、介紹、文字描述等內(nèi)容就可以在未來相當長一段時期保證原檔的完好性，并且便于供需要的人進行參考。
三、
有些單位將檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)連接了自動化設(shè)備，從而實現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)庫與檔案原件的對應(yīng)和快速取閱、檔案原件存儲的溫度、濕度和所在檔案庫的具體位置、檔案庫（室）的自動報警功能觸發(fā)等等功能。
由于每個用戶對檔案數(shù)字化管理的需求各有差異，所以很多通用化的產(chǎn)品難以滿足各用戶因管理流程差異所導致的不同應(yīng)用。
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