ERP基本數(shù)據(jù)信息收集8個(gè)方法

廈門啟航軟件小編,的關(guān)鍵作用是對企業(yè)信息的整合啟航軟件，而訊息的載體和表達(dá)都要經(jīng)過數(shù)據(jù)信息完成。對項(xiàng)目管控執(zhí)行來講，基本數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)備任務(wù)難度最大。

首先，基本數(shù)據(jù)信息涉及面廣，涵蓋了企業(yè)中所有可見訊息和不可見訊息。原料基本訊息，企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)信息，啟航軟件會(huì)計(jì)科目，供應(yīng)方客戶方訊息，職能部門、工廠、倉庫、車間訊息等等屬于可見訊息，這一些訊息在手任務(wù)業(yè)中也會(huì)用到。不可見訊息如單據(jù)類型、倉庫性質(zhì)、計(jì)化參數(shù)等，這一些訊息在手工管理訊息時(shí)是不會(huì)涉及到的，它們會(huì)影響到系統(tǒng)計(jì)算。

另外，啟航軟件基本數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)備的工作量大，以上各類訊息的記錄數(shù)從幾個(gè)到幾十萬都有，而每條記錄包含的字段又可多達(dá)上百個(gè)，兩者的乘積簡直是天文數(shù)字，通常造成項(xiàng)目管控延期的原因有90％來自于基本數(shù)據(jù)信息整理。

數(shù)據(jù)信息的正確性是最重要的，基本數(shù)據(jù)信息是許多程序正確運(yùn)行的基礎(chǔ)，如原料計(jì)化和生產(chǎn)制造計(jì)化是根據(jù)原料文件設(shè)定的提前期、庫存管理量、結(jié)構(gòu)等計(jì)算得到的，如其中任何一數(shù)據(jù)信息與實(shí)際不符，啟航軟件計(jì)化結(jié)果就將沒任何指導(dǎo)意義。

正是因?yàn)榛緮?shù)據(jù)信息具有這一些特征，從而造成收集準(zhǔn)備任務(wù)量大、難組織，一般要多個(gè)職能部門協(xié)調(diào)，投入的人力和時(shí)間都比較多，見效周期長，因此阻力也是很大的。

為了幫助企業(yè)更有效地，啟航軟件下面談一下如何快速、低成本費(fèi)用、低錯(cuò)誤率地完成基本數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)備。

第一步：確定任務(wù)范圍

首先根據(jù)ERP(啟航軟件)項(xiàng)目管控范圍確定哪些數(shù)據(jù)信息要準(zhǔn)備，然后確定參與職能部門和員配備，啟航軟件進(jìn)而確定任務(wù)計(jì)化，切記不可將所有任務(wù)只交給一職能部門甚至一人做，必須對此項(xiàng)任務(wù)的艱難程度有充分的認(rèn)識(shí)。任務(wù)計(jì)化中還要注意安排定期的會(huì)議，以方便任務(wù)員之間溝通

第二步：建立必要的編碼原則

ERP(啟航軟件)軟件對數(shù)據(jù)信息的管理是經(jīng)過編碼完成的，編碼可對數(shù)據(jù)信息實(shí)行唯一的標(biāo)識(shí)，並且貫穿以后的查詢和使用，建立編碼原則是為了使后面的任務(wù)有一個(gè)可遵循的原則，也為龐雜的數(shù)據(jù)確定了數(shù)據(jù)信息庫可識(shí)別的唯一標(biāo)識(shí)方法，所謂磨刀不誤砍柴工，大家切不可急于求成，忽略了這一些關(guān)鍵的工作。

另外，啟航軟件，應(yīng)該按照ISO9000的標(biāo)準(zhǔn)制定和管理，尤其對量大的基本數(shù)據(jù)信息（如原料主文件的編碼）必須由多個(gè)職能部門共同確定方案。

第三步：建立公用訊息

建立的公用訊息包括企業(yè)、子企業(yè)、工廠、倉庫、職能部門、員工訊息、貨幣代碼等基本訊息。這一些數(shù)據(jù)信息會(huì)在其他基本數(shù)據(jù)信息中被引用，並且數(shù)據(jù)信息量不大，可利用較少的時(shí)間和人力完成。如整理其他數(shù)據(jù)信息的時(shí)候發(fā)現(xiàn)缺少公用訊息再補(bǔ)的話，整體效率和進(jìn)度會(huì)大打折扣。

       啟航管理軟件是以"提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益"為目標(biāo)，以"企業(yè)管理信息化、資源平衡化、利潤最大化"為核心，提供了實(shí)用而豐富的管理功能，具有高度的信息綜合利用效能。實(shí)現(xiàn)資源共享、信息共享，從而對企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行分析、預(yù)測、決策，進(jìn)而達(dá)到對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)過程的全程監(jiān)督和控制，啟航各系列（A3\A5\A6\A8系列）管理軟件可廣泛適用于：政府公共服務(wù)領(lǐng)域，中大型連鎖企業(yè)，商貿(mào)流通業(yè)，批發(fā)零售行業(yè)，工貿(mào)行業(yè)，商場超市，食品生產(chǎn)、食品流通等行業(yè)。

       我們將不斷提供給廣大用戶更多功能強(qiáng)大，簡單易用的軟件產(chǎn)品，堅(jiān)持實(shí)用為主的思想，努力開發(fā)具有中國特色的安全、實(shí)用管理軟件，為提高中國信息化管理水平不斷努力。

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