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ERP選型選“需”選是選“美”
廈門啟航軟件小編,選型不是做秀,不是選美。軟件商也應(yīng)設(shè)身處地站在使用者立場,引導(dǎo)使用者如何進(jìn)銷存軟件正確選型幫助企業(yè)使用者系統(tǒng)投資得到最大的回報。 如今不少企業(yè)在訊息化推廣使用過裎中面面求好、追求完美,用意沒錯,然而在軟件研發(fā)過裎中,軟件商不可能將今后各種可能出現(xiàn)的問題考慮周全,不可能將軟件做到十進(jìn)銷存軟件全十美。隨著系統(tǒng)投入使用的范圍擴(kuò)大,上機(jī)員和職能部門的增多,數(shù)據(jù)信息量增大,自然會暴露出各種各樣的問題。
修改完善永無止境
當(dāng)人們熟悉系統(tǒng)應(yīng)用之后,還會對系統(tǒng)提出新的需求,這就要不斷地對使用程序?qū)嵭行薷呐c完善。因此,軟件商要讓使用者知道軟件的建設(shè)是要不斷修改完善和升級的,。企業(yè)單位就不會因受“完美論”的影響而一直在“考察中等待”,從而喪失商機(jī)。
在如今細(xì)分制勝的時代,應(yīng)用并不是越多越好。因此,企業(yè)使用者在選購軟件系統(tǒng)時,應(yīng)重點考慮自己的實際需要和支付能力,應(yīng)以適用為出發(fā)點,特別是目前的危機(jī)導(dǎo)致投資的謹(jǐn)慎,而訊息化的投資又是非常必要的,在這角度ERP軟件的做法值得我們借鑒,例如他們的産品可整體上,比如一企業(yè)上整個的系統(tǒng),沒弊端可,但他們查漏補(bǔ)缺,實行局部產(chǎn)品的優(yōu)化,比如財務(wù)系統(tǒng),也是可的,ERP軟件的模塊可拆分可集合,而且他們有很強(qiáng)的ERP軟件的實力,能讓企業(yè)產(chǎn)品本地化,適用化,更快的完成貼合企業(yè)需要的定制,在較短的時間內(nèi)完成企業(yè)的需求。。堅決砍掉那些可有可無、好看不中用、利用率低的“雞肋”應(yīng)用,而選一應(yīng)用緊湊、滿足自己核心需要的,既便宜實用又容易二次研發(fā)的系統(tǒng)。
按需“擇偶”是關(guān)鍵
企業(yè)信息化建設(shè)中的一核心話題是如何“擇偶”、如何選型?軟件選擇對企業(yè)能否順利執(zhí)行訊息化系統(tǒng)起著關(guān)鍵作用,很多企業(yè)執(zhí)行不成攻的重要原因是軟件選型不當(dāng)。
目前企業(yè)在使用推廣訊息化建設(shè)中經(jīng)常面對四大難題:一、人多面廣,建設(shè)中牽涉到單位內(nèi)部的所有職能部門、崗位、員,而且每個人的計算機(jī)使用水平又參差不齊;二、投資較大,建設(shè)周期長,成本費用風(fēng)險高,對企業(yè)生產(chǎn)制造經(jīng)營管理影響大;三、需要的不斷變化,管理變革、企業(yè)業(yè)務(wù)程序重組都將引起系統(tǒng)應(yīng)用的新變化;四、個性需要不一樣,每個企業(yè)都具有不一樣管理模式和流程的個性化需要。
不管是推廣執(zhí)行ERP(ERP軟件)或是OA(ERP軟件),根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的管理系統(tǒng),更關(guān)鍵的是透過先進(jìn)的管理思想和方法完成管理的提升、業(yè)務(wù)的改善。這就決定了企業(yè)在ERP(ERP軟件)或OA(ERP軟件)的選型過裎中必須立足企行業(yè)的實際需要,從企業(yè)產(chǎn)品和供應(yīng)方角度認(rèn)真綜合比較。
具有行業(yè)性的通用性
企業(yè)軟件選型,首先要選擇行業(yè)通用性強(qiáng)的軟件系統(tǒng)。。因爲(wèi)每個行業(yè)都有個性化、差異化的特性,因此只有選擇行業(yè)性通用性強(qiáng)的產(chǎn)品軟件,才能在滿足自己個性化需要的同時,達(dá)到以低成本費用、高成攻率建設(shè)訊息化項目管控的目的。
當(dāng)初,青島國人機(jī)械有限企業(yè)在推廣ERP(ERP軟件)建設(shè)時就為選型犯愁,分歧關(guān)鍵出現(xiàn)在是要項目管控式研發(fā)還是通用化ERP(ERP軟件)的選擇上。項目管控式研發(fā)是完全根據(jù)企業(yè)目前的需要,由軟件商為企業(yè)量身定做研發(fā),但是項目管控式研發(fā)的建設(shè)周期長,不是一周半月能搞定的,費用也大,而且研發(fā)技術(shù)、市場日新月異,是今天適應(yīng)了需要,明天也會因情況的改變而不適應(yīng)。而行業(yè)通用化的ERP(ERP軟件)則是基于行業(yè)成攻使用基本,擁有同行業(yè)企業(yè)共有、通用的需求架構(gòu),具備成熟、穩(wěn)定性能以及持續(xù)成長能ㄌ。
這一切都是青島國人機(jī)械有限企業(yè)所需的,于是領(lǐng)導(dǎo)小組最終一致決定采用,ERP軟件 (ERP軟件)機(jī)械行業(yè)系統(tǒng)軟件。
靈活定制、擴(kuò)展 對大型企業(yè)而言,管理程序相當(dāng)複雜,這就要求不管是ERP(ERP軟件)還是OA(ERP軟件)軟件必須具有大量可定制、擴(kuò)展的性能。大部分產(chǎn)品軟件因爲(wèi)無法適應(yīng)複雜的執(zhí)行環(huán)境,無法滿足這種大量個性化的需求知難而退了。只有根據(jù)自身行業(yè)特色和廠情,選擇適合自己的、可充分靈活定制、擴(kuò)展的軟件,才能滿足使用者所有複雜事務(wù)流程的建立要求。同時,企業(yè)產(chǎn)品應(yīng)具有標(biāo)準(zhǔn)接口,為今后系統(tǒng)的升級和擴(kuò)展打下良好基本。例如啟航軟件的産品可整體上,比如一企業(yè)上整個的ERP(企業(yè)管理軟件)系統(tǒng),但也可查漏補(bǔ)缺,實行局部產(chǎn)品的優(yōu)化,比如財務(wù)系統(tǒng),也是可的,啟航軟件的模塊可拆分可集合並且啟航軟件擁有很強(qiáng)的啟航軟件的實力,能讓企業(yè)產(chǎn)品本地化,適用化,更快的完成貼合企業(yè)需要的定制,在較短的時間內(nèi)完成企業(yè)的需求。
簡單易用、快速部署
以前一中型OA(進(jìn)銷存軟件)項目管控從項目管控準(zhǔn)備、系統(tǒng)安裝、需要調(diào)研到系統(tǒng)定制、試運行,最后到正式全面運行、交付操作,至少要三個月,而ERP(進(jìn)銷存軟件)項目管控則更長。因此,許多企業(yè)對訊息化建設(shè)存有種種偏見與顧慮。這使得簡單易用、快速部署、輕松維護(hù)也成爲(wèi)企業(yè)選型的重要前提與標(biāo)準(zhǔn)——能一次性就完成系統(tǒng)的安裝、簽名、初始化等全過裎,系統(tǒng)管理員經(jīng)過短期培訓(xùn)即可完全掌握系統(tǒng)的安裝、定制與管理,能幫助企業(yè)在最短的時間內(nèi)完成既定的目標(biāo)。
性價比好、維護(hù)健全
價格也是軟件選型的重要參數(shù)。任何企業(yè)都會有自己訊息化的預(yù)算範(fàn)圍,編著合理啟航軟件的預(yù)算非常關(guān)鍵,價格過高、進(jìn)銷存軟件過低都非適宜,這就要求以性價比為關(guān)鍵考量,做到貨比三家、物美價廉。作爲(wèi)提高能ㄌ的軟件商也必須為企業(yè)給予長期、全面的維護(hù),包括售前、執(zhí)行、售后三個關(guān)鍵階段,因此維護(hù)倍顯關(guān)鍵。
在維護(hù)過裎中,軟件商能否堅持以客戶方需要、客戶方評價為導(dǎo)向,并在培訓(xùn)完成后實行長期效果跟蹤、維護(hù)與升級等維護(hù)進(jìn)銷存軟件,是企業(yè)使用者選型的重要依據(jù)。 總之,企業(yè)使用者選型必須堅持以上四點為考核重點,可兼顧,次要關(guān)注。因爲(wèi)凡事都有度,啟航軟件軟件選型不是選美,不是做秀,過分追求企業(yè)產(chǎn)品應(yīng)用,追求每項都完美,挑剔無度,只能適得其反,挑了芝麻丟了西瓜。
以上情況,也從另一角度告誡軟件商,一味迎合企業(yè)使用者要求的所謂的“系統(tǒng)全面?zhèn)€性化”,滿足使用者單位的“完美想法
”,將會導(dǎo)致二次研發(fā)和升級維護(hù)的工作十分龐大,費用驟升,項目管控成攻率大降進(jìn)銷存軟件,最終自飲苦酒。因此軟件商也應(yīng)設(shè)身處地站在使用者立場,堅持以使用者核心需要為導(dǎo)向,做好項目管控需要調(diào)查,教好使用者單位如何正確選型,使之配合做好項目管控的執(zhí)行推廣,使企業(yè)使用者系統(tǒng)投資得到最大的回報、增值,從而營造雙贏共榮的局面。
啟航管理軟件是以"提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益"為目標(biāo),以"企業(yè)管理信息化、資源平衡化、利潤最大化"為核心,提供了實用而豐富的管理功能,具有高度的信息綜合利用效能。實現(xiàn)資源共享、信息共享,從而對企業(yè)的經(jīng)營管理活動進(jìn)行分析、預(yù)測、決策,進(jìn)而達(dá)到對企業(yè)經(jīng)營活動過程的全程監(jiān)督和控制,啟航各系列(A3\A5\A6\A8系列)管理軟件可廣泛適用于:政府公共服務(wù)領(lǐng)域,中大型連鎖企業(yè),商貿(mào)流通業(yè),批發(fā)零售行業(yè),工貿(mào)行業(yè),商場超市,食品生產(chǎn)、食品流通等行業(yè)。
我們將不斷提供給廣大用戶更多功能強(qiáng)大,簡單易用的軟件產(chǎn)品,堅持實用為主的思想,努力開發(fā)具有中國特色的安全、實用管理軟件,為提高中國信息化管理水平不斷努力。
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