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文檔電子化在歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家的應(yīng)用已經(jīng)非常普及，國(guó)內(nèi)在一些部門、行業(yè)、大型企業(yè)和一些現(xiàn)代辦公室合機(jī)中。數(shù)碼復(fù)臺(tái)機(jī)配置了很強(qiáng)大的處理和存儲(chǔ)能力，本身就是一個(gè)功能完備的文檔處理設(shè)備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊(cè)子、海報(bào)等特色復(fù)印、打印功能，保密打印、權(quán)限打印等安全和管理功能。
安裝復(fù)印機(jī)墨盒以及安裝墨盒的注意要項(xiàng)，墨盒操作步驟如下：
1、打開(kāi)復(fù)印機(jī)的電源，放下出紙器，把復(fù)印機(jī)蓋打開(kāi)。
2、按住進(jìn)紙/退紙按鍵3s，把打印頭移動(dòng)到墨盒更換位置，使電源指示燈開(kāi)始閃爍。
3、將相應(yīng)的墨盒護(hù)夾抬起，撕下新墨盒上的黃色膠條，將墨盒小心地放入墨盒艙中，會(huì)聽(tīng)到“喀嗒”聲，不要按壓墨盒，然后按下墨盒護(hù)夾直到鎖定到位。
4、按下進(jìn)紙/退紙鍵，復(fù)印機(jī)將打印頭移回初始位置并開(kāi)始充墨。
5、當(dāng)復(fù)印機(jī)進(jìn)行充墨操作時(shí)，電源指示燈持續(xù)閃爍，這時(shí)不要關(guān)閉復(fù)印機(jī)，否則將導(dǎo)致充墨不完全。
復(fù)印機(jī)是指靜電復(fù)印機(jī)，它是一種利用靜電技術(shù)進(jìn)行文書復(fù)制的設(shè)備。復(fù)印機(jī)屬模擬方式，只能如實(shí)進(jìn)行文獻(xiàn)的復(fù)印。今后OfficeMate辦公伙伴的復(fù)印機(jī)將向數(shù)字式復(fù)印機(jī)方向發(fā)展，使圖像的存儲(chǔ)、傳輸以及編輯排版（圖像合成、信息追加或刪減、局部放大或縮小、改錯(cuò)）等成為可能。它可以通過(guò)接口與計(jì)算機(jī)、文字處理機(jī)和其他微處理機(jī)相連，成為地區(qū)網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分。多功能化、彩色化、廉價(jià)和小型化、高速仍然是重要的發(fā)展方向。
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