復(fù)印機每次工作之前，都要花費很長的時間來預(yù)熱，一旦預(yù)熱好后，就能持續(xù)工作了。如果要復(fù)印多份相同材料時，先將復(fù)印機工作模式設(shè)置為“連續(xù)復(fù)印”狀態(tài)，并根據(jù)復(fù)印份數(shù)的多少，設(shè)置好連續(xù)復(fù)印的頁數(shù)，以后直接執(zhí)行控制面板上的“復(fù)印”命令，復(fù)印機就能自動地將所有份數(shù)自動復(fù)印出來，這樣不但提高了工作效率，而且還能節(jié)省操作時間，這種連續(xù)復(fù)印的功能，特別適合復(fù)印大量相同文稿的場合。
當(dāng)然，即使復(fù)印的內(nèi)容各不相同，或復(fù)印的份數(shù)很少時，也不應(yīng)該即用即復(fù)，而應(yīng)該將這些不同的任務(wù)搜集起來，等到足夠多時，才集中開機，進(jìn)行復(fù)印；如果你即用即復(fù)的話，將要頻繁地啟動復(fù)印機，而每次啟動復(fù)印機，都會在一定程度上損傷復(fù)印機內(nèi)部的光學(xué)器件，長期下去復(fù)印機的壽命可能會縮短。
我們清潔復(fù)印機的內(nèi)部零件的時候要注意戴上口罩，以免吸如粉塵。最常見需要請記的部件是定影輥。一般情況下筆者還是建議如果太臟就直接換掉，因為這棍上的墨粉是非常難清理的。但如果找不到更換，可以嘗試用天那水或汽油泡一會，再用抹布擦洗一下，一般都能去掉粉塵。在清除廢舊墨筒的時候要小心，以防墨粉充斥在空氣中過多的被人體吸入。
消電就是消除感光鼓表面殘余電荷的過程。由于充電時在感光鼓表面沉積的靜電荷 ，并不因所吸附的色粉微粒轉(zhuǎn)移而消失，在轉(zhuǎn)印后仍留在感光鼓表面，如果不及時清除，會影響后續(xù)復(fù)印過程。因此，在進(jìn)行第二次復(fù)印前必須對感光鼓進(jìn)行消電，使感光鼓表面電位恢復(fù)到原來狀態(tài)。靜電復(fù)印機中一般采用曝光裝置來對感光鼓進(jìn)行面曝光，或用消電電暈裝置對感光鼓進(jìn)行反極性充電，以消除感光鼓上的殘余電荷。
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