復(fù)印的稿件有時候色調(diào)深淺不—，一般情況下復(fù)印件顏色淺的地方不容易看清楚。這就要根據(jù)實際情況，調(diào)節(jié)曝光量來獲得佳的復(fù)印效果。通常是以較淺的字跡為標(biāo)準(zhǔn)減小曝光量，加大顯影濃度。而對于對于照片、圖片等色調(diào)深的稿件則應(yīng)減小顯影濃度，加大曝光量。其具體的做法是可以將曝光窄縫板抽出，把光縫調(diào)寬，即可減小顯影濃度，光縫調(diào)小可以加大顯影濃度。
復(fù)印機使用的紙張，經(jīng)過長時間的堆放，很容易產(chǎn)生靜電積累。不但會吸引灰塵，在復(fù)印時也容易粘在一起，出現(xiàn)雙張或多張進紙的現(xiàn)象.在一些復(fù)印機當(dāng)中，設(shè)計了消電金屬鏈，安裝于紙盒之內(nèi)，為的是使紙張上的靜電荷接地而消電。
復(fù)印機的大部分故障是由輸紙問題引起的，其中多數(shù)與靜電荷有關(guān)，紙張摩擦產(chǎn)生的電荷會引起紙張運行滯后、偏斜。因此，在一些復(fù)印機紙路的分離區(qū)域，裝有一排接地的消電針，目的是在紙張行進過程中隨時消除掉其表面殘留的靜電荷，防止分離時且粉圖象的移動變形，保證紙張順利行進，特別是在復(fù)印絕緣良好的透明薄膜時。
掃描功能同樣是復(fù)印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復(fù)合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數(shù)碼復(fù)合機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和保存和管理是很多辦公室的問題，利用數(shù)碼復(fù)合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計算機中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發(fā)展方向。
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