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目前市面上的復(fù)印機(jī)牌子是越來越多，不過用最基本的功能--復(fù)印，都是大相徑庭的，首先，觀察一次機(jī)器紙盒里是不是有紙，且機(jī)器所選取的紙盒就是有紙的那一個(gè);之后打開(OPEN)蓋板看一次玻璃板邊的標(biāo)尺，一般都會(huì)有標(biāo)注那里是頂點(diǎn)，紙張放置的走向;剩下的事情就容易了，把原稿放好，蓋上蓋板，選取復(fù)印份數(shù)，按下開始按鈕就OK了。
開始按鍵一般就是面板上藍(lán)色或綠色或顏色醒目個(gè)頭又大的那一個(gè)就是。 其實(shí)復(fù)印機(jī)很容易，就是沒有用過之前會(huì)有點(diǎn)摸不著頭腦，并且大多是單位的機(jī)器，新人往往會(huì)畏手畏腳，只需要仔細(xì)觀察上邊說的那幾點(diǎn)，全部的復(fù)印機(jī)都可搞定。紙張放置的方面是有講究的，不然印出來的東東只在A4紙的一半上，細(xì)心觀察下其他人怎么放的也對自己有幫助-忙。
特別注意假如份數(shù)選取錯(cuò)了，尤其是特別多張的時(shí)候，按下了開始鍵后怎么辦?別急，在開始鍵附近都會(huì)有一個(gè)停止或清理鍵，一般是紅色，按一次就能停止復(fù)印機(jī)了，此時(shí)復(fù)印的張數(shù)也會(huì)隨之清理。 正反面復(fù)印對初學(xué)者是有小難度，不過認(rèn)真思考一次紙張的走向，多印幾次，就熟練了。
復(fù)印機(jī)使用的紙張，經(jīng)過長時(shí)間的堆放，很容易產(chǎn)生靜電積累。不但會(huì)吸引灰塵，在復(fù)印時(shí)也容易粘在一起，出現(xiàn)雙張或多張進(jìn)紙的現(xiàn)象.在一些復(fù)印機(jī)當(dāng)中，設(shè)計(jì)了消電金屬鏈，安裝于紙盒之內(nèi)，為的是使紙張上的靜電荷接地而消電。
復(fù)印機(jī)的大部分故障是由輸紙問題引起的，其中多數(shù)與靜電荷有關(guān)，紙張摩擦產(chǎn)生的電荷會(huì)引起紙張運(yùn)行滯后、偏斜。因此，在一些復(fù)印機(jī)紙路的分離區(qū)域，裝有一排接地的消電針，目的是在紙張行進(jìn)過程中隨時(shí)消除掉其表面殘留的靜電荷，防止分離時(shí)且粉圖象的移動(dòng)變形，保證紙張順利行進(jìn)，特別是在復(fù)印絕緣良好的透明薄膜時(shí)。
復(fù)印的稿件有時(shí)候色調(diào)深淺不—，一般情況下復(fù)印件顏色淺的地方不容易看清楚。這就要根據(jù)實(shí)際情況，調(diào)節(jié)曝光量來獲得佳的復(fù)印效果。通常是以較淺的字跡為標(biāo)準(zhǔn)減小曝光量，加大顯影濃度。而對于對于照片、圖片等色調(diào)深的稿件則應(yīng)減小顯影濃度，加大曝光量。其具體的做法是可以將曝光窄縫板抽出，把光縫調(diào)寬，即可減小顯影濃度，光縫調(diào)小可以加大顯影濃度。
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