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掃描功能同樣是復(fù)印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復(fù)合機(jī)的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對(duì)于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數(shù)碼復(fù)合機(jī)掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和保存和管理是很多辦公室的問題，利用數(shù)碼復(fù)合機(jī)的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計(jì)算機(jī)中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個(gè)重要發(fā)展方向。
我們清潔復(fù)印機(jī)的內(nèi)部零件的時(shí)候要注意戴上口罩，以免吸如粉塵。最常見需要請(qǐng)記的部件是定影輥。一般情況下筆者還是建議如果太臟就直接換掉，因?yàn)檫@棍上的墨粉是非常難清理的。但如果找不到更換，可以嘗試用天那水或汽油泡一會(huì)，再用抹布擦洗一下，一般都能去掉粉塵。在清除廢舊墨筒的時(shí)候要小心，以防墨粉充斥在空氣中過多的被人體吸入。
清潔就是清除經(jīng)轉(zhuǎn)印后還殘留在感光鼓表面色粉的過程。感光鼓表面的色粉圖像由于受表面的電位、轉(zhuǎn)印電壓的高低、復(fù)印介質(zhì)的干濕度及與感光鼓的接觸時(shí)間、轉(zhuǎn)印方式等的影響，其轉(zhuǎn)印效率不可能達(dá)到100%，在大部分色粉經(jīng)轉(zhuǎn)印從感光鼓表面轉(zhuǎn)移到復(fù)印介質(zhì)上后，感光鼓表面仍殘留有一部分色粉，如果不及時(shí)清除，將影響到后續(xù)復(fù)印品的質(zhì)量。因此必須對(duì)感光鼓進(jìn)行清潔，使之在進(jìn)入下一復(fù)印循環(huán)前恢復(fù)到原來狀態(tài)。靜電復(fù)印機(jī)機(jī)中一般采用刮板、毛刷或清潔輥等裝置對(duì)感光鼓表面的殘留色粉進(jìn)行清除。
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