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復(fù)印機(jī)出租的行業(yè)已經(jīng)悄然興起，因?yàn)楝F(xiàn)在企業(yè)變得非常的多，但是剛辦起來(lái)的企業(yè)資金一般都比較緊缺，購(gòu)買有些辦公設(shè)備不但價(jià)格昂貴，而且容易造成污染。
不買復(fù)印機(jī)而是租復(fù)印機(jī)，小公司也可以有自己的“低碳辦公經(jīng)”，比起買復(fù)印機(jī)，租一臺(tái)復(fù)印機(jī)既實(shí)惠又環(huán)保。一臺(tái)成本在2萬(wàn)元左右的復(fù)印機(jī)，使用壽命一般在3到5年，過(guò)了一年保修期就容易出現(xiàn)故障，又產(chǎn)生維修費(fèi)。另外，使用過(guò)程中更換硒鼓、添加碳粉等耗材，每年還需為此額外支付1萬(wàn)多元。
目前市面上的復(fù)印機(jī)牌子是越來(lái)越多，不過(guò)用最基本的功能--復(fù)印，都是大相徑庭的，首先，觀察一次機(jī)器紙盒里是不是有紙，且機(jī)器所選取的紙盒就是有紙的那一個(gè);之后打開(kāi)(OPEN)蓋板看一次玻璃板邊的標(biāo)尺，一般都會(huì)有標(biāo)注那里是頂點(diǎn)，紙張放置的走向;剩下的事情就容易了，把原稿放好，蓋上蓋板，選取復(fù)印份數(shù)，按下開(kāi)始按鈕就OK了。
開(kāi)始按鍵一般就是面板上藍(lán)色或綠色或顏色醒目個(gè)頭又大的那一個(gè)就是。 其實(shí)復(fù)印機(jī)很容易，就是沒(méi)有用過(guò)之前會(huì)有點(diǎn)摸不著頭腦，并且大多是單位的機(jī)器，新人往往會(huì)畏手畏腳，只需要仔細(xì)觀察上邊說(shuō)的那幾點(diǎn)，全部的復(fù)印機(jī)都可搞定。紙張放置的方面是有講究的，不然印出來(lái)的東東只在A4紙的一半上，細(xì)心觀察下其他人怎么放的也對(duì)自己有幫助-忙。
特別注意假如份數(shù)選取錯(cuò)了，尤其是特別多張的時(shí)候，按下了開(kāi)始鍵后怎么辦?別急，在開(kāi)始鍵附近都會(huì)有一個(gè)停止或清理鍵，一般是紅色，按一次就能停止復(fù)印機(jī)了，此時(shí)復(fù)印的張數(shù)也會(huì)隨之清理。 正反面復(fù)印對(duì)初學(xué)者是有小難度，不過(guò)認(rèn)真思考一次紙張的走向，多印幾次，就熟練了。
打印雖然是復(fù)合機(jī)的一種延展功能，但可以完全作為打印機(jī)使用，從打印速度、打印質(zhì)量、紙張?zhí)幚砟芰?、打印功能方面與打印機(jī)完全一致，而在打印負(fù)荷和單頁(yè)打印成本方面甚至要優(yōu)于普通的打印機(jī)。而且在保密打印、存儲(chǔ)打印、網(wǎng)絡(luò)打印等技術(shù)上與打印機(jī)領(lǐng)域保持了一致，即使在彩色發(fā)展潮流中，數(shù)碼復(fù)合機(jī)與打印機(jī)領(lǐng)域也保持了同步，似乎沒(méi)有理由將其排斥在打印領(lǐng)域之外。
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