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一個派單系統(tǒng)是由多個功能模塊組建而成的,從而得到應(yīng)用。
派單系統(tǒng)解決方案
1、派單系統(tǒng)-工單受理
通過微信、電話、QQ、網(wǎng)站等一切渠道下單,系統(tǒng)自動判斷并分配到合適的技工。如問題可通過線上解決,那么直接解決故障并結(jié)束此派單流程,將結(jié)果返回至工單完成階段;如問題必需現(xiàn)場解決,系統(tǒng)會根據(jù)客戶情況選擇對應(yīng)的技工進(jìn)行派單,工單單號會通過短信方式發(fā)送到客戶手機上,管理層可隨時查詢工單詳細(xì)信息。
2、派單系統(tǒng)-智能派單
完成完成工單流程技工到達(dá)現(xiàn)場,完成工單流程維護工程師到達(dá)現(xiàn)場處理故障,如若按照故障類型規(guī)定時間完成,即可在移動端或PC端點擊確認(rèn)完成工單按鈕,系統(tǒng)自動觸發(fā)工單用戶評價模塊和統(tǒng)計分析模塊,并將此工單歸檔;若未完成或超時完成工單,技工申報原因后,系統(tǒng)自動將推送消息至管理層的手機上,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)處理意見進(jìn)行派單協(xié)助。
3、派單系統(tǒng)-工單分析
統(tǒng)計工單系統(tǒng)內(nèi)的工單處理,操作情況,便于改進(jìn)。分析系統(tǒng)內(nèi)的待接工單、待處理單、工作量統(tǒng)計,便于統(tǒng)計,從而針對性的維護和優(yōu)化。
4、派單系統(tǒng)-工單歸檔
一項工單經(jīng)過記錄、處理、跟蹤、評價等一系列標(biāo)準(zhǔn)化流程處理,即可歸檔。
5、派單系統(tǒng)-工單知識庫
通過客戶提交的問題總結(jié)形成的產(chǎn)品或工具使用文檔庫,便于客戶在提交問題之前查閱,以自助解決問題。
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